Tanda terima barang adalah bukti tertulis yang menyatakan bahwa suatu barang atau jasa telah diterima oleh pihak penerima. Dokumen ini menjadi sangat penting dalam berbagai transaksi komersial. Artikel ini akan menyajikan beberapa contoh tanda terima barang yang umum digunakan, beserta penjelasan mengenai elemen-elemen penting yang harus ada di dalamnya.
Proses serah terima barang adalah jantung dari setiap transaksi bisnis.
Baik itu bahan mentah yang akan diolah menjadi produk, atau produk jadi yang akan dinikmati konsumen, semua proses pengiriman harus didokumentasikan dengan baik.
Surat tanda terima barang sendiri bukan hanya sekadar formalitas, tetapi merupakan bukti kuat yang melindungi hak dan kewajiban kedua belah pihak.
Dokumen ini wajib disimpan sebagai arsip perusahaan untuk keperluan audit atau jika terjadi sengketa di kemudian hari.
Fungsi Tanda Terima Barang
sumber: shutterstock.com
Lalu, surat tanda terima barang memiliki beberapa fungsi yang bermanfaat bagi transaksi komersial.
Adapun penjelasannya bisa kamu lihat pada uraian di bawah ini.
1. Sebagai Kontrol Internal
Surat tanda penerimaan barang memiliki peran yang sangat penting dalam sistem kontrol internal perusahaan.
Dalam bisnis yang kompleks, dengan banyaknya transaksi yang terjadi setiap hari, sangat penting untuk memiliki sistem pencatatan yang akurat dan terperinci.
Surat tanda terima barang pun menjadi salah satu alat yang efektif untuk melacak pergerakan barang, memastikan bahwa semua barang yang masuk dan keluar dari gudang tercatat dengan benar.
Dengan demikian, perusahaan dapat menghindari terjadinya kehilangan atau kerusakan barang.
2. Sebagai Dokumen Perusahaan
Selain berfungsi sebagai alat kontrol internal, surat tanda penerimaan barang juga merupakan dokumen resmi perusahaan.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti hukum bahwa perusahaan telah memenuhi kewajibannya untuk mengirimkan barang sesuai dengan pesanan pelanggan.
Dengan adanya surat tanda terima barang, perusahaan dapat melindungi diri dari tuntutan hukum yang mungkin timbul akibat permasalahan pengiriman barang.
Baca Juga: 19 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi Singkat yang Benar Disertai Formatnya
Contoh Surat Tanda Terima Barang
Sebenarnya, format surat tanda penerimaan barang sangatlah beragam dan disesuaikan dengan karakteristik setiap bisnis.
Meskipun demikian, terdapat beberapa elemen penting yang umumnya selalu ada dalam setiap surat tanda penerimaan barang.
Elemen-elemen tersebut antara lain identitas lengkap pengirim dan penerima (nama, alamat, nomor kontak, dan alamat email), rincian barang yang ditransaksikan (jenis, jumlah, kondisi), serta waktu dan tanggal penyerahan barang.
Adanya tanda tangan dari kedua belah pihak juga berfungsi sebagai bukti otentik atas terjadinya transaksi tersebut.
Untuk mengetahui lebih jelasnya, berikut ini kami sajikan beberapa contoh surat tanda terima barang yang dapat kamu jadikan referensi.
1. Contoh Tanda Terima Barang dari Dinas
sumber: kledo.com
2. Contoh Tanda Terima Barang dari Perusahaan
sumber: accurate.id
3. Contoh Tanda Terima Barang
sumber: kledo.com
4. Contoh Surat Tanda Terima Barang yang Ringkas
sumber: scaleocean.com
***
Semoga ulasan ini bermanfaat, ya.
Baca juga informasi lain seputar tafsir mimpi, kabar properti, hingga gaya hidup hanya di Berita.99.co.
Agar tak ketinggalan berita terbaru, ikuti terus Google News kami, ya.
Sedang mencari hunian nyaman di kawasan Tangerang? Kamu bisa menemukannya #segampangitu di laman www.99.co/id, lo.
Tak percaya? Buktikan sekarang juga!
