Butuh contoh surat resmi untuk berbagai keperluan atau kegiatan? Yuk, langsung saja simak informasi lengkapnya dalam artikel berikut ini!
Surat merupakan salah satu metode penyampaian informasi yang kerap digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Jenisnya pun ada banyak, sesuai dengan kebutuhan atau tujuan pembuatannya.
Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa contoh suratnya yang dapat kamu pelajari!
Kumpulan Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan
Contoh Surat Resmi 01
Pertama, ada contoh surat dinas atau permohonan izin untuk mendapat kewenangan penilaian.
Di dalamnya, tertera detail kegiatan seperti lokasi hingga pihak yang terlibat.
Sumber: katadata.co.id
Contoh Surat Resmi 02
Selanjutnya, ada contoh surat dari Kepala Sekolah mengenai peresmian susunan pengurus OSIS.
Berikut isi surat resmi ini selengkapnya:
Sumber: ad-ins.com
Contoh Surat Resmi 03
Ada juga surat resmi berupa pemberitahuan kegiatan atau acara.
Contohnya adalah sebagai berikut:
Sumber: gramedia.net
Contoh Surat Resmi 04
Lalu, ada contoh undangan temu masyarakat dari Kedutaan.
Struktur lengkap surat resmi ini adalah sebagai berikut:
Sumber: dailysocial.id
Contoh Surat Resmi 05
Referensi surat resmi berikutnya adalah dokumen berupa undangan rapat.
Di dalamnya, pembuat undangan harus menyertakan informasi lengkap mengenai waktu acara hingga agenda utamanya.
Berikut selengkapnya:
Sumber: scribd.com
Contoh Surat Resmi 06
Selanjutnya, ada referensi surat resmi berupa undangan untuk menjadi pembicara suatu acara.
Berikut contoh surat selengkapnya:
Sumber: twitter.com/ivanlanin
Contoh Surat Resmi 07
Untuk kebutuhan undangan acara seperti halal bihalal, kamu bisa menyimak surat resmi berikut ini:
Sumber: contohsuratsurat.my.id
Contoh Surat Resmi 08
Berikutnya, ada surat resmi yang dikeluarkan oleh pengadilan penunjukan tim kerja.
Struktur lengkap surat resmi ini adalah sebagai berikut:
Sumber: dailysocial.id
Contoh Surat Resmi 09
Lalu, ada juga dokumen resmi berupa penawaran barang dari vendor.
Tidak hanya menjelaskan barang yang ingin dijual, isinya juga memuat informasi mengenai pembayaran.
Berikut struktur lengkapnya:
Sumber: kledo.com
Contoh Surat Resmi 10
Terakhir, ada referensi dokumen resmi berupa perjanjian tertulis antara sekolah dan peserta didik.
Berikut referensi lengkap surat resmi ini:
Sumber: akseleran.co.id
Kerangka Surat Resmi
Jika mencari referensi surat resmi yang bisa langsung kamu otak-atik, berikut kerangka lengkapnya:
Surat Keterangan Penugasan Dinas
PT Maju Mundur Jaya Jl. Kanggraksan Nomor 15, Cirebon Telp (021) 4467984, fax (021) 4437658 | email: office@majumundurjaya.com
Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Maju Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:
Nama: Abdul Rohman
Jabatan: Staf Pemasaran
NIP: 875931
Alamat: Jl. Siliwangi Kota Cirebon, nomor 16
Untuk menyusun laporan berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Depok.
Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada direktur utama kantor pusat PT Maju Mundur Jaya.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga saudara bisa menjalankan tanggung jawab dengan baik.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.
Cirebon, 9 November 2021
Direktur Utama PT Maju Mundur Jaya
Oman Nurohman
Struktur Surat Resmi
Setelah menyimak sejumlah referensi di atas, saatnya kita membahas lebih dalam mengenai jenis surat satu ini.
Menurut Sudarasa dalam buku Surat-Menyurat dalam Bahasa Indonesia, surat resmi merupakan segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas atau kegiatan instansi atau keorganisasian.
Sederhananya, dokumen ini digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi.
Fungsi dokumennya biasanya adalah sebagai undangan, edaran, pemberitahuan, perizinan, penawaran, dan sebagainya.
Adapun struktur isi di dalamnya adalah sebagai berikut:
- Kepala surat atau kop surat, berisi logo atau lambang lembaga, nama instansi, alamat instansi, kontak, dan lainnya
- Tanggal surat yang menjelaskan lokasi serta waktu ditulisnya surat tersebut
- Nomor surat untuk mempermudah pencatatan dan kategorisasi administrasi arsip surat
- Lampiran surat berupa dokumen tambahan yang mendukung informasi di dalam dokumen surat utama
- Hal/perihal, yakni maksud atau tujuan singkat yang memuat perkara dibuatnya surat
- Alamat tujuan atau informasi mengenai kepada siapa surat ini ditujukan
- Salam pembuka untuk mengawali surat
- Isi surat yang memuat informasi lengkap mengenai tujuan pembuatannya
- Salam penutup berupa sepatah dua patah kata untuk menyelesaikan komunikasi dengan santun
- Nama, jabatan, dan tanda tangan dari pembuat surat
***
Semoga informasi di atas bermanfaat untukmu, ya.
Temukan beragam informasi menarik lainnya hanya di Google News Berita 99.co Indonesia.
Kamu sedang mempertimbangkan untuk memiliki hunian?
Membeli rumah bisa #segampangitu melalui situs www.99.co/id, lo!
Dapatkan artikel bermanfaat lainnya di laman www.99updates.id.
