Kehadiran virtual office banyak memberikan sejumlah keuntungan dan manfaat bagi perusahaan rintisan. Apa saja? Simak ulasannya di sini!
Property People, virtual office menjadi solusi yang sangat menguntungkan bagi sejumlah perusahaan startup.
Hal ini lantaran sebuah perusahaan dapat memperoleh alamat kantor asli tanpa perlu menyewa dan mengatur administrasi sedemikian rupa.
Belum lagi cara kerjanya terbilang efektif dan sedikit berbeda dengan kantor konvensional pada umumnya.
Pengertian Virtual Office
Melansir berbagai sumber, virtual office adalah kantor non-fisik yang bisa kamu sewa dan umumnya berada di zona perkantoran yang strategis.
Sementara menurut penjelasan Investopedia, virtual office adalah sebuah terobosan baru yang memberikan kemudahan dalam pekerjaan tanpa mesti melakukan kegiatan fisik dan kegiatan administrasi lainnya.
Kantor virtual ini bisa kamu pakai sebagai alamat legal yang sah, lo.
Tak hanya itu, kamu juga akan memperoleh sejumlah fasilitas kantor seperti call answering, virtual receptionist, dedicated phone number, meeting room, dan lain sebagainya.
Meskipun pandemi mulai berangsur membaik, tentu saja keberadaan kantor virtual ini sangat didambakan oleh para pelaku bisnis.
Di sisi lain, hadirnya kantor virtual ini tak akan mengurangi kredibilitas perusahaan di mata klien.
Adapun kriteria perusahaan startup yang cocok untuk menerapkan kantor virtual adalah perusahaan seperti berikut:
- Perusahaan yang sedang berkembang dan membutuhkan alamat untuk kepentingan bisnis.
- Perusahaan yang tengah menghemat biaya operasional, terutama sewa kantor fisik.
- Perusahaan yang sedang mengurangi jumlah staf operasional kantor.
- Perusahaan yang mempunyai pekerja dengan sistem kerja remote working.
Manfaat dan Keuntungan Virtual Office
1. Memangkas Biaya Operasional Hingga 90%
Keuntungan paling utama apabila kamu menggunakan kantor virtual terletak pada sisi hematnya biaya operasional.
Bahkan, sejumlah sumber mengatakan jika perusahaan dengan kantor virtual bisa memangkas biaya operasional sampai 90 persen.
Meskipun demikian, kamu tetap mempunyai kantor yang sah dilengkapi dengan berbagai ruangan layaknya kantor konvensional.
Nantinya, biaya tersebut dapat dialokasikan untuk kebutuhan lain.
2. Citra Perusahaan Tetap Terjaga
Kredibilitas perusahaan bakal tetap terjaga ketika kamu menggunakan kantor virtual.
Para penyedia virtual office acap kali menawarkan alamat kantor di titik-titik strategis dan bahkan telah terkenal sebagai pusat perkantoran dan bisnis.
Hal ini tentu saja sangat menguntungkan lantaran citra perusahaan di mata klien tak akan berubah.
3. Kantor yang Elegan
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, dengan alamat kantor yang jelas dan berada di titik strategis, kemungkinan besar kantor virtual pun bakal terawat dan elegan.
Hal bermanfaat apalagi ditunjang dengan domisili perusahaan yang sah untuk berbagai kebutuhan, mulai dari mengurus izin hingga syarat mendirikan perusahaan.
4. Menghemat Waktu
Dibandingkan dengan kantor fisik, keuntungan yang bisa kamu peroleh dari kantor virtual ini adalah dari segi hematnya waktu perjalanan.
Di kota-kota besar, banyak ditemui masalah bahwa perjalanan menuju kantor sangat membutuhkan waktu yang tidak sebentar, belum lagi potensi adanya macet.
Hal ini secara tidak langsung berpengaruh pada kinerja karyawan.
Maka, dengan virtual office, karyawan bakal bekerja lebih fleksibel dan ini dapat memengaruhi pada mood atau performa bekerja.
5. Tak Repot Urus Perpindahan Kantor
Berbeda dengan kantor konvensional, kamu akan semakin dimudahkan apabila hendak pindah alamat kantor.
Pasalnya, urusan administrasi serta barang-barang kantor tak perlu kamu bawa ketika pindah.
Selain itu, apabila kamu akan ekspansi dan memperluas pasar, keperluan operasional perusahaan bakal dibantu sedangkan ekspansi bisa terus berlanjut.
6. Tidak Banyak Kendala
Berbagai kendala para pekerja di kantor konvensional sering kali dirasakan sebagian besar karyawan.
Dengan penerapan konsep kantor virtual, setiap kendala bisa diatasi dengan mudah.
Pasalnya, kantor yang dimiliki merupakan kantor virtual yang dapat diakses setiap saat dan dapat dilakukan secara virtual.
Hal ini bisa memotivasi pekerja untuk bekerja lebih efektif dan efisien sehingga kinerja kian maksimal.
Cara Kerja Virtual Office
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, dengan keberadaan kantor virtual, kamu bisa bekerja serta menjalankan bisnis dari rumah dengan tetap mengontrol semua pekerjaan.
Pasalnya, cara kerja kantor virtual ini sangat efektif dan bahkan bisa jadi kamu akan lebih produktif.
Semua pekerjaan yang bisa terkontrol di antaranya sebagai berikut:
- Video Conference
- Mail Handling
- Layanan resepsionis
- Layanan penjawab telepon
- Meeting room
***
Semoga bermanfaat, Property People.
Simak informasi menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.
Jika kamu sedang mencari rumah aman dan nyaman, bisa jadi Grahawangi City View adalah jawabannya.
Cek ragam pilihan terbaik hanya di www.99.co/id dan www.rumah123.com, karena kami selalu #AdaBuatKamu.
