Jurnal pengeluaran kas kerap dibuat untuk melacak transaksi bisnis atau perseorangan. Mau membuatnya? Simak pengertian serta contohnya dulu di sini!
Pada saat mengelola keuangan, baik itu untuk bisnis maupun pribadi, salah satu langkah penting yang harus dilakukan adalah mencatat setiap pengeluaran.
Salah satu jenis catatan yang bisa kamu buat adalah jurnal pengeluaran kas.
Dengan membuat jurnal pengeluaran, kita dapat melacak ke mana saja uang pergi, menganalisis pola pengeluaran, serta membuat keputusan keuangan yang lebih baik.
Namun, sebelum membuat jurnal pengeluaran, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu pengertian, fungsi, beserta contohnya.
Simak ulasan lengkapnya di bawah ini, yuk!
Pengertian Jurnal Pengeluaran Kas
Sumber: Freepik.com/wirestock
Jurnal pengeluaran kas adalah catatan atau buku khusus yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran uang tunai yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau individu.
Secara garis besar, jurnal pengeluaran kas dapat membantu untuk melacak transaksi sebelum dipindahkan ke buku besar.
Ketika jurnal pengeluaran sudah dipindahkan ke buku besar, laporan keuangan yang lebih rinci pun siap untuk dibuat.
Sama halnya seperti catatan keuangan lainnya, di dalam jurnal pengeluaran juga terdapat transaksi tertentu.
Adapun transaksi yang ada di dalam jurnal pengeluaran di antaranya adalah
- pembelian barang secara tunai,
- pembayaran utang,
- pembayaran gaji karyawan, dan
- lain sebagainya.
Lalu, sebaiknya kapan kita membuat jurnal pengeluaran?
Adapun waktu pencatatan dari jurnal pengeluaran kas sendiri ialah setiap bulan.
Fungsi Jurnal Pengeluaran Kas
Dalam dunia akuntansi, jurnal pengeluaran termasuk ke dalam jurnal khusus.
Menurut buku Ekonomi yang ditulis oleh Alam S. berikut manfaat dari jurnal khusus atau pengeluaran:
- Memungkinkan pembagian pekerjaan
- Memudahkan untuk memindahkan catatan ke buku besar
- Mengendalikan uang dengan lebih baik
- Menghemat biaya pengeluaran
Baca Juga: Contoh Neraca Keuangan untuk Laporan Lengkap dengan Pengertiannya
Contoh Jurnal Pengeluaran Kas
Sumber: Berita.99.co
Untuk membuat jurnal pengeluaran kas sebenarnya tidak sulit karena kamu hanya perlu memahami karakteristik dari jenis catatan keuangan ini.
Agar bisa lebih memahami jurnal pengeluaran, berikut contohnya:
1. Pembelian Barang
Pembelian barang yang dimaksud hanya bisa dilakukan secara tunai dengan analisis sebagai berikut:
- Debit (Db): Pembelian barang
- Kredit (Cr): Kas
2. Pembayaran Utang
Berbeda halnya dengan pembelian barang, ketika ingin mencatat pembayaran utang ada dua analisis yang bisa digunakan. Berikut di antaranya:
Tidak ada potongan harga atau diskon:
- Debit: Utang
- Kredit: Kas
Ada potongan harga atau diskon:
- Debit: Utang
- Kredit: Kas
- Kredit: Potongan harga
Format Jurnal Pengeluaran Kas
Penjelasan:
- Kolom tanggal digunakan untuk mencatat waktu ketika transaksi dilakukan.
- Keterangan berisi mengenai informasi lengkap mengenai suatu transaksi yang dilakukan.
- Referensi berisi tanda atau catatan khusus yang berkaitan erat dengan catatan di buku besar.
- Kolom kas digunakan untuk mencatat nilai tunai dari perusahaan.
- Potongan penjualan berisi catatan mengenai potongan yang diberikan akibat dari transaksi penjualan.
- Utang biasanya berisi catatan mengenai utang perusahaan atau individu.
- Kolom serba-serbi digunakan untuk mencatat akun lainnya, seperti pendapatan dari sewa jasa.
Baca Juga: Contoh Laporan Arus Kas. Lengkap dengan Pengertian dan Cara Pembuatannya!
Cara Membuat Jurnal Pengeluaran Kas
Bagaimana cara membuat jurnal pengeluaran?
Bila kamu ingin melakukan pencatatan keuangan dalam jurnal ini berikut langkah yang perlu dilakukan:
- Mencatat setiap transaksi lengkap dengan waktunya
- Mencatat nomor transaksi sebagai bukti pengeluaran
- Mengisi kolom keterangan jika terdapat informasi tambahan yang patut untuk diberikan
- Mengisi nama akun ke dalam keterangan jurnal
- Jika transaksi sudah dicatat ke dalam jurnal, tandai dengan simbol check atau “v”
- Mengisi kolom ref berdasarkan kode setiap akun
***
Itulah informasi lengkap seputar jurnal pengeluaran kas, mulai dari pengertian, fungsi, hingga contohnya.
Baca juga ulasan lain mengenai finansial hanya di Berita.99.co.
Kamu tak mau ketinggalan berita terbaru? Ikuti Google News kami sekarang juga, yuk!
Jika kamu ingin memiliki hunian nyaman di kawasan Depok, bisa menemukannya #segampangitu di laman www.99.co/id, lo!
