Berita Ragam

15 Contoh Surat Undangan Resmi untuk Berbagai Tujuan

5 menit

Pemahaman menulis surat undangan resmi perlu dilakukan agar surat yang dibuat bisa sesuai dengan tata cara yang benar. Berikut 99.co Indonesia hadirkan struktur dan contohnya agar bisa kamu jadikan referensi!

Surat undangan merupakan salah satu surat yang memuat ajakan kepada seseorang atau kelompok untuk menghadiri suatu acara.

Surat tersebut terdiri atas dua jenis, yakni surat resmi dan tidak resmi.

Perbedaan pada keduanya terletak pada struktur dan fungsi yang berbeda.

Nah, khusus untuk undangan yang resmi, hal tersebut memuat keperluan formal.

Surat tersebut biasanya mengundang seseorang atau instansi untuk membahas hal yang bersifat penting, entah itu berupa rapat, seminar, dan lainnya.

Sistematika penulisannya pun berbeda dari undangan pada umumnya yang bersifat tidak formal.

Adapun, struktur dan contohnya bisa kamu simak dalam uraian berikut ini.

Apa Itu Surat Undangan Resmi?

Surat undangan resmi adalah surat untuk mengundang pihak atau instansi tentang kepentingan formal.

Dengan demikian, surat undangan resmi harus dibuat sesuai dengan komponen atau struktur yang baik.

Bagian Surat Undangan Resmi

Dalam pembuatannya, surat ini memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan terkait struktur surat tersebut.

Berikut adalah beberapa bagian penting dari surat undangan resmi yang baik dan benar.

1. Kop Surat

Kop surat merupakan identitas sebuah perusahaan atau instansi.

Pembuatan kop surat bertujuan agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut.

Setiap undangan resmi memanglah memiliki kop agar bisa menggambarkan pengirim.

Selain untuk undangan, kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat dibuat sebagai acuan waktu kepenulisan surat tersebut dibuat.

3. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini wajib dicantumkan secara jelas agar nama dan pihak yang dituju bisa mengetahui jelas tentang si pengirim surat.

4. Isi Surat

Isi surat memuat ajakan kepada penerima untuk menghadiri acara atau kepentingan resmi tertentu.

5. Waktu dan Tempat

Selain tanggal surat, keterangan waktu dan tempat pun wajib dicantumkan sebagai acuan waktu acara yang akan diselenggarakan.

Hal ini bertujuan agar penerima surat tidak kebingungan dan mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara.

6. Lampiran atau Agenda

Beberapa undangan memang ada yang menggunakan bagian ini dan ada juga yang tidak menggunakannya.

Bagian ini bertujuan untuk memperjelas topik pelaksanaan acara supaya penerima undangan bisa mengetahui secara umum tentang acara tersebut.

7. Stempel dan Tanda Tangan

Bagian ini menjadi bukti bahwa undangan yang diterima berasal dari pihak resmi.

Gaya Bahasa yang Digunakan

Sama seperti surat dinas, biasanya penyampaian isi surat ini tidak berbelit-belit dan langsung to the point.

Hal ini bertujuan untuk mempersingkat pembaca memahami maksud dan tujuan undangan tersebut.

Selain itu, surat resmi menggunakan padanan kata yang baku dan sesuai ejaan yang disempurnakan dalam bahasa Indonesia.

Format Umum Surat Undangan Resmi

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG

Jl. Ir. H. Juanda No. 93, Lb. Siliwangi, Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat Telp. (022) XXXXXXX Kode Pos 40132

=========================================================================

Nomor          :  256/UWM/2019 Padang, 7 Desember 2019

Lampiran     : ………………………….

Perihal          : Undangan Ambil Rapor

`

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali

Peserta Didik Kelas XI

SMA N 1

di Bandung

 

 

Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun pelajaran 2019-2020 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Jumat

Tanggal: 12 Desember 2019

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Masing-masing Ruang XI

 

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA N 1 Bandung

 

tanda tangan dan stempel

 

(Nama Lengkap dan Gelar)

NIP : ……..



15 Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

1. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Surat Undangan Resmi Perusahaan

sumber: suratresmi.net

2. Contoh Undangan Resmi Karang Taruna

Surat Undangan Resmi Karang Taruna

sumber: id.scribd.com

3. Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

surat undangan osis

sumber: academia.edu

4. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

Surat Undangan Resmi Sekolah

sumber: saintif.com

5. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Ekstra Kampus

Surat Undangan Resmi Organisasi Ekstra Kampus

sumber: ngopibareng.id

6. Contoh Surat Undangan Rapat

Surat Undangan Resmi Desa

sumber: id.scribd.com

7. Contoh Surat Undangan Resmi

Contoh Surat Undangan Resmi

sumber: ngopibareng.id

8. Contoh Surat Undangan Dinas

Contoh Surat Undangan Dinas

sumber: scribd.com

9. Contoh Gambar Undangan Resmi

Contoh Gambar Undangan Resmi

sumber: popbela.com

10. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat

sumber: jojonomic.com

11. Contoh Undangan Resmi Karang Taruna

Contoh Undangan Resmi Karang Taruna

sumber: slideshare.net

12. Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi Sekolah

Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi Sekolah

sumber: mekarisign.com

13. Contoh Surat Undangan

Jakarta, 28 April 2020

Defandra Ramadhan
Jl. Persahabatan No. 63
Dago Atas, Bandung, Jawa Barat

Halo Defan, apa kabar? Semoga kamu tetap baik-baik saja dan selalu bahagia ya, walaupun sudah lama tidak bertemu. Aku juga di sini sehat dan selalu bahagia, walaupun beberapa waktu lalu sempat meriang sedikit. Namun, aku sudah pulih dan dapat main seperti biasa lagi, kok! Hehehe …

Oh iya, apakah kamu sudah mendengar kabar gembira? Setelah selesai sekolah SMA ini, aku punya rencana melanjutkan kuliah di Bandung! Asyik sekali, kita akan bisa main terus dan bertemu setiap hari, seperti dulu waktu kita kecil. Aku jadi tidak sabar! Kamu juga belajar yang semangat dan lebih giat lagi! Tunggu aku menyusulmu! Hahaha …

Sudah dulu ya Def, aku tunggu balasan surat dari kamu, ya! Jangan lupa makan dan jangan kebanyakan main PS, nanti dimarahin bundamu, lho. Hahaha… Salam untuk bunda dan ayahmu, ya!

Dari Sahabat Defan yang Tersayang

Alea Riviana

14. Contoh Surat Undangan Resmi

Bogor, 08 April 2028

No      : 08/OSIS/UND EX/V/28
Lamp : –
Hal     : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2027/2028,kami selaku pengurus SMA Negeri 8 Bojonggede memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal  : Senin/28 April 2028
Waktu               : 08.00 – Selesai
Tempat             : Lapangan SMA Negeri 6 Bojonggede
Acara                : PORSENI

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah agar dapat hadir tepat waktu.

Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 8 Bojonggede

Hendery Jaya Ramadhan

15. Contoh Surat Undangan Rapat

Nomor     : XX/SUR/2023

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran  : –

Yth. Seluruh Staf Redaksi PT Digital Indonesia

Jakarta

Sehubungan akan dilaksanakannya acara ulang tahun perusahaan, kami dari Human Capital mengundang seluruh staf redaksi PT Digital Indonesia untuk hadir dalam rapat persiapan dan undangan makan malam bersama, yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal: Rabu, 15 Februari 2023

Waktu         : 17.00 – 20.00 WIB

Tempat        : Hall A Digital Tower

Agenda        : Rapat persiapan dan makan malam bersama

Seluruh staf yang diundang wajib menggunakan dress code merah, dan melakukan registrasi ke bagian PIC divisi masing-masing.

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Human Capital Department

***

Semoga bermanfaat, Property People.

Baca artikel menarik lainnya di Berita.99.co.

Ikuti pula Google News Berita 99.co Indonesia untuk dapatkan informasi terbarunya.

Jangan lupa untuk mengakses laman 99.co/id guna menemukan beragam rumah idaman dan properti.

Dapatkan berbagai promo dan diskon menggiurkan karena ternyata beli hunian emang #segampangitu.



Gadis Saktika

Gadis Saktika adalah Content Writer di 99 Group yang sudah berkarier sebagai penulis dan wartawan sejak tahun 2019. Lulusan Bahasa dan Sastra Indonesia UPI ini senang menulis tentang etnolinguistik, politik, HAM, gaya hidup, properti, dan arsitektur.
Follow Me:

Related Posts