Kamu kebingungan bagaimana cara membuat surat dinas yang baik? Tidak perlu khawatir! Pasalnya, kali ini Berita 99.co Indonesia akan membagikan sejumlah contoh surat dinas resmi yang biasa digunakan berbagai instansi, termasuk pemerintah dan sekolah. Yuk, simak baik-baik!
Sebagai pekerja di dinas kelembagaan, kamu harus memahami cara pembuatan surat dinas.
Cara pembuatannya pun tidak terlalu sulit, kok!
Kamu hanya perlu mengikuti contoh surat dinas pada artikel ini.
Namun sebelum membuatnya, apakah kamu sudah paham mengenai surat dinas itu sendiri?
Ya, surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh instansi resmi yang berguna untuk berbagai kepentingan tertentu.
Pada umumnya, surat dinas dibuat oleh instansi atau lembaga baik pihak swasta maupun negeri yang bersifat resmi.
Isi dari surat ini pun berkaitan dengan pemberitahuan atau pengumuman, izin, surat kuasa, penugasan yang ditujukan untuk staf dari suatu lembaga.
Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, kamu bisa simak informasi lengkapnya di bawah ini!
Fungsi Surat Dinas
Umumnya, surat dinas dibuat untuk sebuah tujuan yang sifatnya formal kedinasan.
Surat ini pun biasa dibuat untuk keperluan lembaga pemerintahan, instansi perusahaan, dan lembaga formal lainnya.
Secara khusus, tujuan dibuatnya surat dinas yaitu untuk menyampaikan informasi tertentu dalam memenuhi kepentingan lembaga kepada staf terkait.
Jelasnya, surat dinas memuat fungsi-fungsi berikut:
- Surat dinas bisa dijadikan sebagai sebuah pedoman untuk melakukan suatu pekerjaan, seperti
- penulisan surat instruksi,
- surat pengambilan keputusan, serta
- surat izin dari lembaga atau perusahaan.
- Dokumen kedinasan pun bisa bermanfaat sebagai alat atau dokumen pengingat, karena surat ini bisa kamu simpan dan jadikan arsip.
- Selain itu, berkas riwayat penulisan surat dinas ini bisa kamu jadikan sebagai barang bukti untuk melihat perkembangan pada lembaga atau perusahaan tertentu.
Prinsip Surat Dinas
Melansir dari mekarisign.com, Guffrey, dkk. (2006) mengatakan terdapat prinsip dasar saat menyusun surat dinas.
Adapun prinsip tersebut adalah sebagai berikut.
- Mempunyai tujuan: Surat harus bisa menyampaikan informasi tujuan yang jelas.
- Hemat ekonomis: Isi surat harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele.
- Berorientasi pada pembaca: Harus menyusun surat yang bisa pembaca pahami.
Jenis Surat Dinas
- Surat perjalanan dinas: Isinya tentang keteragan penugasan individu ke suatu lokasi untuk mengerjakan sesuatu.
- Surat undangan: Untuk mengumpulkan para peserta agar ikut kegiatan organisasi.
- Surat edaran: Supaya para pihak mengetahui tentang isi atau informasi yang ada pada surat.
- Surat perintah kerja: Supaya orang atau unit tertentu bisa melaksanakan suatu perintah.
- Instruksi: Berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu.
- Surat tugas: Penugasan pegawai untuk melaksanakan kegiatan sesuai pemberian organisasinya.
- Surat permohonan: Berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi.
- Surat keputusan: Kebijakan pelaksanaan mengenai aturan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan.
Syarat-Syarat Penulisan Surat Dinas
Adapun, beberapa syarat penulisan surat dinas yang perlu kamu ketahui, yaitu seperti berikut.
- Surat dinas harus ditulis dengan format standar penulisan surat resmi. Format atau susunan di dalam pernyataan surat resmi tersebut harus teratur.
- Surat dinas harus menggunakan deskripsi tugas yang dijelaskan secara singkat, padat, dan jelas.
- Penggunaan bahasanya harus baku, sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar, atau sesuai PUEBI. Jika surat dinas menggunakan bahasa asing, susunan tata bahasanya pun harus sesuai dengan aturan dalam bahasa tersebut.
- Gaya penulisan surat dinas setidaknya harus mampu menggambarkan citra yang baik dari sebuah perusahaan atau lembaga sesuai bidangnya.
Struktur Penulisan Surat Dinas
Sama seperti surat resmi lainnya, surat dinas pun harus mengikuti struktur yang sesuai standar.
Inilah struktur penulisannya:
- Kop surat
- Waktu penulisan surat
- Nomor penulisan surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat
- Salam pembuka surat
- Isi surat
- Salam penutup
- Identitas pengirim surat
- Tembusan
- Inisial surat
- Stempel
Kumpulan Contoh Surat Dinas Terlengkap
1. Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan
2. Contoh Surat Dinas Pemerintah Kabupaten dan Universitas
sumber: pengertianku.net
3. Contoh Surat Dinas Kesehatan
sumber: mypurohith.com
4. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit
sumber: mypurohith.com
5. Contoh Surat Dinas Perjanjian
sumber: contoh-surat.com
6. Contoh Surat Dinas Kuasa
sumber: romadecade.org
7. Surat Dinas Memorandum
sumber: contoh-surat.com
8. Surat Dinas Undangan Rapat di Perusahaan
sumber: romadecade.org
9. Surat Dinas Pemberitahuan
sumber: romadecade.org
10. Surat Dinas Sekolah
sumber: contoh-surat.com
11. Surat Penugasan Karyawan
sumber: romadecade.org
12. Surat Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan
sumber: semuacontoh.com
13. Surat Undangan Sekolah
sumber: nesabamedia.com
14. Surat Pemberitahuan oleh OSIS
sumber: romadecade.org
15. Surat Pelaksanaan Sidang
sumber: contoh-surat.com
16. Contoh Surat Dinas Resmi
sumber: tokopedia.com
17. Contoh Surat Resmi
sumber: akseleran.co.id
18. Contoh Surat Formal
sumber: katadata.co.id
19. Contoh Surat Dinas
PT Pantang Mundur Jaya
Jl. Ampera Raya Nomor 15,
Jakarta Telp (021) 4467984,
fax (021) 4437658
email: [email protected]
Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Seo Specialist
PT Pantang Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Syahrul Assegaf
Jabatan: Staf Akuntansi
NIP : 808971
Alamat : Jl. Ampera Raya, Kota Jakarta, nomor 16.
Agar menyusun laporan penanggung jawab berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bogor. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada Seo Specialist kantor pusat PT Pantang Mundur Jaya.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga yang bersangkutan bisa mengerjakan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian yang bersangkutan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. Jakarta, 18 Agustus 2021 Seo Specialist PT Pantang Mundur Jaya.
20. Contoh Surat Dinas Sekolah
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 56 CILANDAK
Jl. Raya 29 Cilandak, telp. (021) 7559-13216
—————————————————————————
Pekanbaru, 4 Agustus 2019
Nomor : 198/smp2/2019
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP NEGERI 56 CILANDAK
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati HUT ke-73 kemerdekaan, kami selaku Pembina OSIS akan mengadakan diskusi panel untuk memeriahkan kegiatan 17 Agustus dan meminta orang tua/wali siswa untuk hadir dan berpartisipasi dengan memberikan komentar tentang kehadirannya di:
Hari / tanggal : Senin, 7 Agustus 2019
Tempat : Aula SMPN 56 Cilandak
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
SMP 56 Pekanbaru
Hilal Fajar
21. Surat Dinas
PT Mencari Cinta Sejati
Jl. Melati Nomor 17, Jakarta Selatan
Telp (021) 4467984, fax (021) 4437658
email: [email protected]
========================================================================
Surat Dinas
Nomor: A.092/HRD/PTSPG/XI/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Mencari Cinta Sejati, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Sara Dwi Anjani
Jabatan : Staf Keuangan
NIP : 875935
Alamat : Jl. Buncit 12 Nomor 175, Jakarta Selatan
Menyusun laporan keuangan cabang perusahaan di kota Medan. Atau, laporan keuangan yang telah dilengkapi dapat disampaikan kepada Direktur Senior PT Mencari Cinta Sejati cabang kantor pusat.surat Ini adalah surat resmi yang saya buat dan saya harap Anda dapat memenuhi tanggung jawab Anda dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 Juni 2021
Direktur Utama PT Mencari Cinta Sejati
Reksa Tri Bayu Saptaji
22. Contoh Surat Dinas Resmi
Nomor surat dinas: 078/HIMASINA/XI/2022
Lampiran: 1 (satu)
Perihal: Surat Peringatan 1
Yang Bersangkutan di bawah ini dapat menerangkan bahwa:
Nama: Seluruh Anggota
Bidang: Kreatif dan Keterampilan
Seluruh Anggota dan Ketua Bidang tidak mengikuti Evaluasi yang sudah diwajibkan sesuai ketentuan berdasarkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia (HIMASINA). Diberi teguran keras Surat Peringatan Pertama, jika mengulanginya akan di berikan evaluasi dan Surat Peringatan Kedua.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ketua Bidang SDM dan Keorganisasian Himasina
Ziaggi Fadhil Zahran
***
Nah, itulah deretan contoh surat resmi yang bisa kamu ikuti.
Semoga informasi ini bermanfaat untuk Property People!
Baca ulasan menarik lainnya di situs Berita.99.co.
Cek juga Google News untuk dapatkan informasi terbaru dari Berita 99.co Indonesia.
Sedang mencari perumahan yang terjangkau?
Kunjungi 99.co/id dan temukan perumahan terbaik lainnya karena beli rumah sekarang bisa #segampangitu.
