Berita Ragam

22 Contoh Surat Dinas Resmi yang Benar Beserta Jenis dan Strukturnya. Lengkap!

5 menit

Kamu kebingungan bagaimana cara membuat surat dinas yang baik? Tidak perlu khawatir! Pasalnya, kali ini Berita 99.co Indonesia akan membagikan sejumlah contoh surat dinas resmi yang biasa digunakan berbagai instansi, termasuk pemerintah dan sekolah. Yuk, simak baik-baik!

Sebagai pekerja di dinas kelembagaan, kamu harus memahami cara pembuatan surat dinas.

Cara pembuatannya pun tidak terlalu sulit, kok!

Kamu hanya perlu mengikuti contoh surat dinas pada artikel ini.

Namun sebelum membuatnya, apakah kamu sudah paham mengenai surat dinas itu sendiri?

Ya, surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh instansi resmi yang berguna untuk berbagai kepentingan tertentu.

Pada umumnya, surat dinas dibuat oleh instansi atau lembaga baik pihak swasta maupun negeri yang bersifat resmi.

Isi dari surat ini pun berkaitan dengan pemberitahuan atau pengumuman, izin, surat kuasa, penugasan yang ditujukan untuk staf dari suatu lembaga.

Untuk mengenal lebih jauh tentang surat dinas, kamu bisa simak informasi lengkapnya di bawah ini!

Fungsi Surat Dinas

Umumnya, surat dinas dibuat untuk sebuah tujuan yang sifatnya formal kedinasan.

Surat ini pun biasa dibuat untuk keperluan lembaga pemerintahan, instansi perusahaan, dan lembaga formal lainnya.

Secara khusus, tujuan dibuatnya surat dinas yaitu untuk menyampaikan informasi tertentu dalam memenuhi kepentingan lembaga kepada staf terkait.

Jelasnya, surat dinas memuat fungsi-fungsi berikut:

  • Surat dinas bisa dijadikan sebagai sebuah pedoman untuk melakukan suatu pekerjaan, seperti
    • penulisan surat instruksi,
    • surat pengambilan keputusan, serta
    • surat izin dari lembaga atau perusahaan.
  • Dokumen kedinasan pun bisa bermanfaat sebagai alat atau dokumen pengingat, karena surat ini bisa kamu simpan dan jadikan arsip.
  • Selain itu, berkas riwayat penulisan surat dinas ini bisa kamu jadikan sebagai barang bukti untuk melihat perkembangan pada lembaga atau perusahaan tertentu.

Prinsip Surat Dinas

Melansir dari mekarisign.com, Guffrey, dkk. (2006) mengatakan terdapat prinsip dasar saat menyusun surat dinas.

Adapun prinsip tersebut adalah sebagai berikut.

  • Mempunyai tujuan: Surat harus bisa menyampaikan informasi tujuan yang jelas.
  • Hemat ekonomis: Isi surat harus singkat, jelas, dan tak bertele-tele.
  • Berorientasi pada pembaca: Harus menyusun surat yang bisa pembaca pahami.

Jenis Surat Dinas

  • Surat perjalanan dinas: Isinya tentang keteragan penugasan individu ke suatu lokasi untuk mengerjakan sesuatu.
  • Surat undangan: Untuk mengumpulkan para peserta agar ikut kegiatan organisasi.
  • Surat edaran: Supaya para pihak mengetahui tentang isi atau informasi yang ada pada surat.
  • Surat perintah kerja: Supaya orang atau unit tertentu bisa melaksanakan suatu perintah.
  • Instruksi: Berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu.
  • Surat tugas: Penugasan pegawai untuk melaksanakan kegiatan sesuai pemberian organisasinya.
  • Surat permohonan: Berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi.
  • Surat keputusan: Kebijakan pelaksanaan mengenai aturan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan.

Syarat-Syarat Penulisan Surat Dinas

Adapun, beberapa syarat penulisan surat dinas yang perlu kamu ketahui, yaitu seperti berikut.

  • Surat dinas harus ditulis dengan format standar penulisan surat resmi. Format atau susunan di dalam pernyataan surat resmi tersebut harus teratur.
  • Surat dinas harus menggunakan deskripsi tugas yang dijelaskan secara singkat, padat, dan jelas.
  • Penggunaan bahasanya harus baku, sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar, atau sesuai PUEBI. Jika surat dinas menggunakan bahasa asing, susunan tata bahasanya pun harus sesuai dengan aturan dalam bahasa tersebut.
  • Gaya penulisan surat dinas setidaknya harus mampu menggambarkan citra yang baik dari sebuah perusahaan atau lembaga sesuai bidangnya.

Struktur Penulisan Surat Dinas

Sama seperti surat resmi lainnya, surat dinas pun harus mengikuti struktur yang sesuai standar.

Inilah struktur penulisannya:

  • Kop surat
  • Waktu penulisan surat
  • Nomor penulisan surat
  • Lampiran
  • Hal atau perihal
  • Alamat
  • Salam pembuka surat
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Identitas pengirim surat
  • Tembusan
  • Inisial surat
  • Stempel

Kumpulan Contoh Surat Dinas Terlengkap

1. Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan

contoh surat dinas

2. Contoh Surat Dinas Pemerintah Kabupaten dan Universitas

contoh surat dinas

sumber: pengertianku.net

3. Contoh Surat Dinas Kesehatan

 

contoh surat dinas

sumber: mypurohith.com

4. Contoh Surat Dinas Kesehatan dari Rumah Sakit

contoh surat dinas

sumber: mypurohith.com

5. Contoh Surat Dinas Perjanjian

contoh surat dinas

sumber: contoh-surat.com

6. Contoh Surat Dinas Kuasa

contoh surat dinas

sumber: romadecade.org

7. Surat Dinas Memorandum

contoh surat dinas

sumber: contoh-surat.com

8. Surat Dinas Undangan Rapat di Perusahaan

contoh surat dinas resmi

sumber: romadecade.org

9. Surat Dinas Pemberitahuan

contoh surat dinas

sumber: romadecade.org

10. Surat Dinas Sekolah

contoh surat dinas sekolah

sumber: contoh-surat.com

11. Surat Penugasan Karyawan

contoh surat dinas

sumber: romadecade.org

12. Surat Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan

surat dinas

sumber: semuacontoh.com

13. Surat Undangan Sekolah

contoh surat dinas

sumber: nesabamedia.com

14. Surat Pemberitahuan oleh OSIS

contoh surat dinas

sumber: romadecade.org

15. Surat Pelaksanaan Sidang

contoh surat dinas

sumber: contoh-surat.com

16. Contoh Surat Dinas Resmi

contoh surat dinas

sumber: tokopedia.com

17. Contoh Surat Resmi

contoh surat dinas

sumber: akseleran.co.id

18. Contoh Surat Formal

contoh surat dinas

sumber: katadata.co.id

19. Contoh Surat Dinas

PT Pantang Mundur Jaya



Jl. Ampera Raya Nomor 15,

Jakarta Telp (021) 4467984,

fax (021) 4437658

email: [email protected]

 

Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Seo Specialist

PT Pantang Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:

Nama : Syahrul Assegaf

Jabatan: Staf Akuntansi 

NIP : 808971

Alamat : Jl. Ampera Raya, Kota Jakarta, nomor 16. 

Agar menyusun laporan penanggung jawab berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bogor. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada Seo Specialist kantor pusat PT Pantang Mundur Jaya. 

Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga yang bersangkutan bisa mengerjakan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian yang bersangkutan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. Jakarta, 18 Agustus 2021 Seo Specialist PT Pantang Mundur Jaya. 

20. Contoh Surat Dinas Sekolah

PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 56 CILANDAK

Jl. Raya 29 Cilandak, telp. (021) 7559-13216

—————————————————————————

Pekanbaru, 4 Agustus 2019

Nomor : 198/smp2/2019

Lampiran : –

Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP NEGERI 56 CILANDAK

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati HUT ke-73 kemerdekaan, kami selaku Pembina OSIS akan mengadakan diskusi panel untuk memeriahkan kegiatan 17 Agustus dan meminta orang tua/wali siswa untuk hadir dan berpartisipasi dengan memberikan komentar tentang kehadirannya di:

Hari / tanggal : Senin, 7 Agustus 2019

Tempat : Aula SMPN 56 Cilandak

Acara : Diskusi 17 Agustus

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepala Sekolah Ketua OSIS

SMP 56 Pekanbaru

Hilal Fajar

21. Surat Dinas

PT Mencari Cinta Sejati

Jl. Melati Nomor 17, Jakarta Selatan

Telp (021) 4467984, fax (021) 4437658

email: [email protected] 

========================================================================

Surat Dinas

Nomor: A.092/HRD/PTSPG/XI/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Mencari Cinta Sejati, memberi penugasan dinas kepada: 

Nama : Sara Dwi Anjani

Jabatan : Staf Keuangan

NIP : 875935

Alamat : Jl. Buncit 12 Nomor 175, Jakarta Selatan

Menyusun laporan keuangan cabang perusahaan di kota Medan. Atau, laporan keuangan yang telah dilengkapi dapat disampaikan kepada Direktur Senior PT Mencari Cinta Sejati cabang kantor pusat.surat Ini adalah surat resmi yang saya buat dan saya harap Anda dapat memenuhi tanggung jawab Anda dengan baik.  Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 20 Juni 2021

Direktur Utama PT Mencari Cinta Sejati

Reksa Tri Bayu Saptaji

22. Contoh Surat Dinas Resmi

Nomor surat dinas: 078/HIMASINA/XI/2022

Lampiran: 1 (satu)

Perihal: Surat Peringatan 1

Yang Bersangkutan di bawah ini dapat menerangkan bahwa:

Nama: Seluruh Anggota

Bidang: Kreatif dan Keterampilan

Seluruh Anggota dan Ketua Bidang tidak mengikuti Evaluasi yang sudah diwajibkan sesuai ketentuan berdasarkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Sastra Indonesia (HIMASINA). Diberi teguran keras Surat Peringatan Pertama, jika mengulanginya akan di berikan evaluasi dan Surat Peringatan Kedua.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, atas perhatian kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Ketua Bidang SDM dan Keorganisasian Himasina

Ziaggi Fadhil Zahran

***

Nah, itulah deretan contoh surat resmi yang bisa kamu ikuti.

Semoga informasi ini bermanfaat untuk Property People!

Baca ulasan menarik lainnya di situs Berita.99.co.

Cek juga Google News untuk dapatkan informasi terbaru dari Berita 99.co Indonesia.

Sedang mencari perumahan yang terjangkau?

Kunjungi 99.co/id dan temukan perumahan terbaik lainnya karena beli rumah sekarang bisa #segampangitu.



Gadis Saktika

Gadis Saktika adalah Content Writer di 99 Group yang sudah berkarier sebagai penulis dan wartawan sejak tahun 2019. Lulusan Bahasa dan Sastra Indonesia UPI ini senang menulis tentang etnolinguistik, politik, HAM, gaya hidup, properti, dan arsitektur.
Follow Me:

Related Posts