Dalam dunia kerja, slip gaji merupakan dokumen penting yang berguna bagi sebuah perusahaan dan seorang karyawan. Mengingat slip gaji merupakan dokumen penting, simak penjelasan serta contoh slip gaji berikut ini, yuk!
Secara umum, slip gaji adalah dokumen atau bukti autentik penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada pekerja yang mencantumkan rincian atau sekadar ringkasan terkait gaji yang dibayarkan.
Slip gaji ini diterbitkan oleh setiap perusahaan yang menggaji karyawan, baik dalam bentuk take home pay atau yang lainnya.
Hal ini sesuai dengan Pasal 17 ayat 2 Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015 yang berbunyi, “Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima pekerja saat upah dibayarkan.”
Selain merupakan kewajiban perusahaan dan hak karyawan, slip gaji juga berfungsi sebagai syarat administrasi untuk mengurus beberapa hal.
Simak penjelasan serta contoh slip gaji berikut ini, yuk!
Komponen Slip Gaji
sumber: hsbc.com
1. Gaji Pokok
Gaji pokok merupakan gaji dasar yang ditentukan berdasarkan jabatan atau jenjang karir tertentu dalam sebuah perusahaan atau instansi.
Jadi, melalui gaji pokok ini dapat dilihat kualifikasi dan kompetensi dari penerima slip gaji tersebut.
2. Tunjangan
Tunjangan merupakan pelengkap dari gaji pokok yang fungsinya bersifat sosial atau insentif.
Misalnya seperti tunjangan jabatan, transportasi, makan, dan sebagainya.
Tunjangan ini kemudian dibagi lagi ke dalam dua tipe, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.
3. Potongan
Potongan diambil dari hal-hal yang terkait dengan karyawan bersangkutan, misalnya seperti potongan pajak penghasilan (PPh) hingga potongan asuransi.
4. Lembur
Menurut Menakertrans No.102/MEN/VI/2004, lembur merupakan waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu.
Dengan ini, apabila karyawan mendapatkan waktu lembur, maka sudah selayaknya mendapatkan tambahan uang lembur.
5. Komisi
Komisi atau bonus umumnya dimasukkan dalam kategori pendapatan tidak tetap yang biasanya ditentukan berdasarkan performa kerja atau hal lainnya.
Baca Juga:
Begini Contoh Surat Keterangan Penghasilan dan Cara Membuatnya
Format Slip Gaji
sumber: bizjournals.com
1. Nama Perusahaan
Dalam slip gaji, nama perusahaan harus tercantum jelas karena berfungsi untuk memastikan bahwa perusahaan yang bersangkutan memang benar-benar mengeluarkan slip gaji tersebut.
2. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen
Selain itu, slip gaji juga selayaknya mencantumkan pernyataan bahwa dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia yang hanya boleh diketahui karyawan yang bersangkutan.
Pernyataan tersebut bisa diletakkan di bawah nama perusahaan menggunakan kalimat “private and confidential” atau sejenisnya.
3. Tanggal Pembayaran dan Data Karyawan
Setelah dua komponen tersebut, slip gaji juga harus mencantumkan tanggal pembayaran dan data karyawan secara jelas.
Data tersebut bisa meliputi nama, nomor pegawai, dan nomor pokok wajib pajak (NPWP).
4. Jumlah Gaji dan Potongan
Selanjutnya, komponen yang harus ada dalam slip gaji adalah rincian gaji termasuk dengan potongannya.
5. Keterangan Lengkap Pembayaran
Komponen terakhir yang harus ada dalam slip gaji adalah keterangan pembayarannya yang mencakup penghasilan tahun berjalan sebelum dikurangi pajak dan sesudah dikurangi pajak, pajak bulan berjalan, total yang diperoleh karyawan, serta bank terkait.
Contoh Slip Gaji Karyawan
1. Contoh Slip Gaji 1
sumber: linovhr.com
2. Contoh Slip Gaji 2
sumber: karyaone.com
3. Contoh Slip Gaji 3
sumber: pinterest.com
Fungsi Slip Gaji
1. Mengajukan Kredit
Slip gaji umumnya menjadi persyaratan administrasi wajib untuk pengajuan kredit, baik itu alat elektronik atau kredit lainnya.
Dokumen ini menjadi penentu pertimbangan kemampuan membayar pengaju dalam membayar besaran cicilan per bulannya.
2. Mengajukan KPR
Sama halnya dengan kredit barang-barang, slip gaji juga kerap dijadikan persyaratan untuk pengajuan program Kredit Pemilikan Rumah (KPR).
Idealnya, besaran gaji bulanan harus lebih besar tiga kali lipat dari cicilan perbulan.
3. Melamar Pekerjaan Baru
Dalam proses rekrutmen karyawan baru, biasanya ada perusahaan yang menjadikan slip gaji sebagai salah satu dokumen untuk persyaratan administrasi.
Slip gaji ini akan digunakan oleh pihak HR sebagai patokan dalam negosiasi gaji.
Baca Juga:
Contoh Surat Izin Kerja yang Benar dan Cara Membuatnya. Jangan Sampai Salah!
Semoga artikel ini bermanfaat ya, Sahabat 99!
Simak informasi menarik lainnya di Berita Properti 99.co Indonesia.
Sedang mencari rumah di perumahan minimalis?
Kunjungi www.99.co/id dan temukan hunian impianmu dari sekarang!
