Contoh kop surat perusahaan yang baik dan benar, penting untuk diketahui oleh kamu selaku karyawan maupun pengusaha. Yuk, pelajari lebih lanjut di artikel ini!
Jika sebelumnya telah membahasa contoh kop surat resmi, kali ini Berita 99.co Indonesia bakal mengupas tuntas mengenai kop surat perusahaan.
Kop surat adalah bagian penting yang wajib ada dalam surat resmi maupun non resmi.
Tidak adanya kop surat akan membuat surat tersebut disebut surat bodong. Bahkan tanpa melihat isinya, surat itu akan ditolak untuk diterima.
Untuk mengetahui lebih jelas tentang kop surat perusahaan, kamu bisa simak ulasan di bawah ini!
Definisi Kop Surat Perusahaan
Kop surat perusahaan adalah komponen dalam surat resmi yang di dalamnya berisi identitas perusahaan pengirim surat, diletakan di kepala surat.
Dengan adanya, kop surat perusahaan, penerima surat akan mengetehaui siapa pengirim surat tersebut.
Terdapat berbagai jenis kop surat yang sering digunakan, yaitu kop surat instansi, kop surat yayasan, dan sebagainya.
Struktur Kop Surat Perusahaan
Dalam penulisan kop surat perusahaan ada kaidah-kaidah yang perlu diperhatikan.
Kamu harus benar-benar memperhatikan penempatan nama perusahaan, alamat perusahaan, logo perusahaan, dan kontak yang bisa dihubungi.
Merujuk kaidah yang berlaku, kamu bisa mulai dari penulisan nama perusahaan, kemudian alamat, dan kontak yang dapat dihubungi.
Agar lebih jelas, berikut komponen yang harus ada dalam sebuah kop surat perusahaan.
Sumber: 99.co
Fungsi Kop Surat Perusahaan
1. Identitas
Kop surat perusahaan berfungsi sebagai identitas perusahaan yang mengirimkan surat.
Elemen kop surat yang paling dominan dan menjadi pembeda antara kop surat lainnya, yakni logo perusahaan.
2. Informasi
Kop surat perusahaan juga berfungsi untuk memberikan informasi.
Informasi yang tercantum dalam kop surat antara lain nama perusahaan, logo perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email perusahaan.
3. Alat Promosi
Selanjutnya, kop surat perusahaan bisa menjadi alat promosi secara tidak langsung
Maksudnya promosi dan branding melalui identitas pengirim yang ada di kop surat.
Cara Membuat Kop Surat Perusahaan
1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Tak perlu software desain, kamu bisa membuat kop surat melalui Microsoft Word.
Berikut cara membuat kop surat di Microsoft Word.
- Bukalah Microsoft Word yang ada di komputer.
- Klik bagian headers yang ada pada bagian atas Ms. Word.
- Tulislah identitas perusahaan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email, kemudian pilih rata tengah.
- Untuk memasukan gambar, pilihlah Insert kemudian pilih Picture.
- Beri garis pemisah pada bagian bawah kop surat.
2. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel
Selain menggunakan Microsoft Word, kamu bisa membuat kop surat memakai Microsoft Excel.
Berikut cara membuat kop surat di Microsoft Excel.
- Buka Microsoft Excel
- Pilih salah satu worksheet atau bisa pilih beberapa kemudian lakukan merge.
- Tuliskan nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email di worksheet tersebut.
- Beri sel kosong di bagian bawah sheet yang terisi.
- Untuk memasukan logo perusahaan pilih Insert+Picture.
- Buat garis pemisah di bagian bawah kop surat.
9 Contoh Kop Surat Perusahaan
1. Contoh Kop Surat Perusahaan Keren
Sumber: 99.co
2. Kop Surat Perusahaan Percetakan
Sumber: suratku.id
3. Contoh Kop Surat Perusahaan Minuman
Sumber: lezgetreal.com
4. Contoh Kop Surat Perusahaan Kontraktor
Sumber: kledo.com
5. Kop Surat Perusahaan Transportasi
Sumber: sarjanaekonomi.co.id
6. Contoh Kop Surat Perusahaan Travel
Sumber: mamikos.com
7. Kop Surat Perusahaan General Supplier
Sumber: moondoggiesmusic.com
8. Kop Surat Perusahaan Asuransi
Sumber: waruprinting.com
9. Kop Surat Perusahaan Ekspedisi
Sumber: sarjanaekonomi.co.id
***
Nah, itu dia beberapa contoh kop surat perusahaan yang bisa dijadikan rujukan, Property People.
Kamu bisa menemukan lebih banyak ulasan seputar surat melalui Google News Berita 99.co Indonesia.
Jika kamu sedang mencari rumah elegan, segera kunjungi www.99.co/id dan Rumah123.com.
Salah satunya adalah perumahan Chelsea Modern Home di Jakarta Timur, seharga Rp2 miliar saja.
Kami selalu #AdaBuatKamu untuk menemukan properti terbaik.
