Contoh berita acara serah terima yang baik dan benar haruslah diperhatikan dengan saksama. Bagi kamu yang belum pernah membuatnya, ikuti berbagai contohnya dari serah terima barang hingga pekerjaan.
Setiap perusahaan atau instansi pasti pernah membuat berita acara serah terima.
Berita acara serah terima tergolong penting dan digunakan dalam kondisi tertentu, misalnya, dalam pengadaan barang atau jasa.
Namun, apa itu beriata acara serah terima?
Berita acara serah terima adalah salah satu tahap dalam suatu proses pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
Surat tertulis ini intinya berisi penerimaan hasil pekerjaan yang didokumentasikan dalam formulir berita acara serah terima.
Namun, berita acara serah terima juga tidak hanya terkait pada pengadaan barang dan jasa, lo.
Contoh berita acara serah terima biasa dibuat untuk jabatan, uang, hingga dokumen.
Apa Itu Berita Acara Serah Terima?
Sumber: slideshare/dua dunia
Berita acara serah terima adalah sebuah dokumen tertulis yang dibuat sebagai bukti legal oleh suatu perusahaan atau instansi.
Di dalam berita acara serah terima berisi suatu pengesahan atau pernyataan, baik berupa pengadaan barang/jasa, proyek, jabatan, jual beli, dan lainnya.
Sementara itu, menurut situs ulp.pu.go.id, berita acara serah terima adalah dokumen berkedudukan penting dalam pengajuan pembayaran yang ditunjukkan oleh penyedia barang dan jasa setelah menyelesaikan pekerjaan.
Berita acara serah terima disebut juga sebagai BAST yang ditandatangani oleh pejabat pembuat komitmen (PPK) dan penyedia jasa.
Lantas, bagaimana cara membuat berita acara serah terima?
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima
Sumber: merdeka.com
Cara membuat berita acara serah terima sebetulnya mudah, kok.
Biasanya, setiap perusahaan atau instansi memiliki format berita acara serah terima barang atau jasa tersendiri.
Jadi, membuat berita acara serah terima yang baik dan benar harus memperhatikan format yang tepat.
Berikut cara membuat berita acara serah terima:
- Terdapat kop surat instansi
- Judul berita acara serah terima dan nomornya
- Tanggal penerbitan surat berita acara serah terima
- Pihak yang menandatangani
- Selanjutnya berisi pernyataan serah terima
- Penutup
- Nama dan tanda tangan
- Lampiran
Jika sudah paham bagaimana cara membuatnya, berikut adalah contoh berita acara serah terima untuk berbagai keperluan.
12 Contoh Berita Acara Serah Terima yang Baik dan Benar
1. Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor :
Pada hari ini ………… tanggal ……… bertempat di …….. telah terjadi penyerahan/penerimaan barang sesuai dengan surat perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan ……program………………… antara:
Nama: …….
Jabatan: ……..
Alamat: ……….
Selaku penanggungjawab perseorangan sebagai pihak yang menyerahkan:
Nama: ……….
Jabatan: ………
Alamat: ………..
Sebagai pihak yang menerima barang: ……….
Daftar rincian barang sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah Barang | Harga Satuan (Rp) | Total Harga (Rp) |
| Jumlah Total (Rp) | ||||
Yang menerima: Yang menyerahkan:
(TTD dan Stempel)
Meterai Rp10.000
Nama: …………………………. Nama: ……………………………
NIP: ………………………… NIP: …………………………..
Mengetahui,
∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙
(…………………….)
NIP………………
2. Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
Kop Nama K/L/D/I
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Provisional Hand Over
PEKERJAAN PENGADAAN _____
No. ___________
Pada hari ini ______, tanggal ______bulan ________ tahun ___________ (__-__-____), kami yang bertanda tangan dibawah ini :
- ______________:
Pejabat Penandatangan Kontrak (Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen) K/L/D___________________, yang beralamat di ___________________________, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
- _____________ :
Direktur ____________, yang berkedudukan di ______________________, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan kontrak/SPK No_____tanggal___bulan ____tahun ____, Pihak pertama telah melakukan pemeriksaan sesuai ketentuan kontrak/SPK atau berdasar hasil pemeriksaan tanggal …. No….. oleh tim pendukung/tim teknis /konsultan sebagai berikut :
- (ketentuan pemeriksaan dalam Kontrak/SPK)
- ……………………………………………………….
Kedua belah telah pihak sepakat untuk mengadakan serah terima pekerjaan sesuai dengan ketentuan Kontrak/Surat Perintah Kerja sebagai berikut :
- (sesuai jenis, spesifikasi teknis, jumlah, waktu, tempat, fungsi dan/atau ketentuan lainnya dalam Kontrak/SPK)
- ……………………………………….
- ………………………………………
Selanjutnya pihak kedua
- masih berkewajiban memperbaiki sebagai berikut:
- menyerahkan jaminan pemeliharaan senilai Rp… berlaku s.d….(atau garansi barang untuk pengadaan barang)
Berikutnya PIHAK KEDUA menyerahkan pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK PERTAMA menerima dengan baik pelaksanaan pengadaan tersebut.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
(……………….) (………………….)
3. Contoh Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris
Sumber: scribd/b1j4ck
4. Berita Acara Serah Terima Barang Dinas
Sumber: slidesharecdn
5. Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
Sumber: scribd/Ahmad Hasan
6. Berita Acara Serah Terima Uang
Sumber: cute766
7. Berita Acara Serah Terima Dokumen
Sumber: scribd/ZidnaPamungkasAlAchir
8. Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Proyek
Sumber: slideshare/wahana_dc
9. Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor : …………………………….
Berdasarkan Surat Perintah ……………………………………… (Pengguna Barang) Nomor…………………………… tanggal ………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : ………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ………………………………………………… yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama : ………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ………………………………………………… yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk melakukan Serah Terima Barang Milik Negara dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal I
PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK
KESATU Barang Milik Negara sebagaimana tercantum dalam lampiran berita acara ini.
Pasal 2
Sejak Berita Acara ini ditandatangani maka tanggung jawab pengurusan barang Milik Negara
tersebut beralih dari PIHAK KESATU kepada PIHAK KEDUA.
Pasal 3
Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap …………………………….. satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK KESATU dan satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK KEDUA yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan selebihnya untuk tembusan.
………………..,……………. …….
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
…………………………………….. ……………………………………..
NIP……………. NIP…………………
MENGETAHUI/MENYETUJUI
(atasan pejabat yang melakukan serah terima)
……………………………………..
NIP.
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1. ……………………….
2. ……………………….
3. ……………………….
4. ……………………….
Sumber: pu.go.id
10. Contoh BAST
Sumber: fk.ub.ac.id
11. Berita acara Serah Terima Barang Hibah
Sumber: lppm.unisnu.ac.id
12. Berita Acara Serah Terima Barang Pengadaan
BERITA ACARA
SERAH TERIMA BARANG
Pada hari ini, ………………. tanggal ………………….. bulan …………. tahun …………………………….., kami
yang bertanda tangan dibawah ini:
I . Nama : ………………………………………….
NIP : ………………………………………….
Jabatan : ………………………………………….
selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
II. Nama : ………………………………………….
NIP : ………………………………………
Jabatan :
selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Maka kedua belah pihak telah bersepakat mengadakan Serah Terima Barang, dengan ketentuan
sebagai berikut :
PASAL 1
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dan
menyetujui atas penyerahan barang dari PIHAK PERTAMA, sebagai berikut:
- ………………………………………….
- ………………………………………….
- ………………………………………….
PASAL 2
Dengan adanya Serah Terima Barang dari PIHAK PERTAMA yang diserahkan kepada PIHAK
KEDUA, maka barang sebagaimana tersebut pada pasal 1, sepenuhnya menjadi tanggung jawab
PIHAK KEDUA atas keberadaan barang tersebut.
Demikian Berita Acara Serah Terima Barang ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
………………………. ……………………….
***
Nah, itulah contoh berita acara serah terima yang baik dan benar.
Semoga bermanfaat, Property People.
Temukan beragam informasi menarik lainnya melalui laman Berita 99.co.
Kamu juga bisa mendapatkan berita terbaru melalui Google News.
Yuk, cari rumah dengan mudah hanya di www.99.co/id.
Segera cek ketersediaannya dari sekarang karena kami #segampangitu memberikan penawaran terbaiknya.
*gambar cover: fk.ub.ac.id
