Agar transaksi yang dilakukan bisa dianggap sah, kamu harus membuat kuitansi pembayaran. Sebagai referensi, cek sejumlah contoh kwitansi pembayaran pada artikel ini!
Dalam berbagai macam transaksi, kuitansi pembayaran adalah hal yang kerap kamu temui.
Pasalnya, jenis kuitansi ini adalah salah satu bukti pembayaran yang paling populer sehingga sering digunakan.
Adanya kuitansi membuat transaksi bisa dianggap sah karena pihak pembeli sudah melakukan pembayaran dan diterima dengan baik oleh pihak penjual.
Apabila sedang mencari contohnya, kamu berada di tempat yang tepat.
Berita 99.co Indonesia sudah merangkum sejumlah contoh yang bisa dijadikan referensi.
Yuk, langsung intip contoh kwitansi pembayaran berikut ini!
Cara Membuat Kuitansi Pembayaran
Membuat kuitansi pembayaran sebenarnya cukup mudah dilakukan.
Sebagai panduan, ikuti saja beberapa langkah berikut ini:
- Isi nomor transaksi pada kuitansi pembayaran dengan jelas. Ini dilakukan untuk memudahkanmu melacaknya di kemudian hari. (Contoh: 011/22)
- Tuliskan nama lengkap penjual di bagian ‘Telah diterima dari’.
- Tuliskan jumlah uang dalam format angka pada bagian ‘Uang sejumlah’ (contoh: Rp2.500.000).
- Tuliskan tujuan penyerahan uang pada transaksi yang dilakukan pada bagian ‘Untuk pembayaran’ (contoh: pembayaran uang muka KPR)
- Tulis total yang yang diserahkan dalam kalimat pada bagian ‘Terbilang’. Ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahan menulis angka seperti kelebihan angka nol.
- Lengkapi dengan tempat dan tanggal transaksi berlangsung pada bagian kanan bawah. Jangan lupa tambahkan tanda tangan dan nama jelas penerima uang.
Untuk proses pembuatannya, kamu bisa membuat kuitansi dengan melihat contoh dari internet.
Banyak sekali template yang bisa kamu unduh untuk selanjutnya disunting atau digunakan langsung.
Umumnya, format kuitansi yang beredar di internet berbentuk Word atau Excel.
Format yang dipilih sendiri bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Sementara untuk kuitansi tanpa kop, kamu bisa membuatnya manual menggunakan tulisan tangan di atas kertas.
Karena tidak ada kop yang menjadi pertanda instansi, keterangannya harus didukung dengan cap atau stempel.
Komponen yang Harus Diperhatikan
Setelah mengetahui cara pembuatannya, kamu harus memahami juga komponen yang wajib ada pada kwitansi.
Berikut adalah beberapa komponen yang harus diperhatikan dalam membuat kuitansi pembayaran.
1. Nomor Kuitansi atau Tanda Terima
Nomor kuintansi umumnya berupa huruf abjad dan angka yang disesuaikan dengan keinginan pihak penjual.
Oleh karena itu, pasti terdapat perbedaan dari satu kuitansi ke kuitansi lainnya.
2. Tempat dan Tanggal Pembuatan Kuitansi
Tempat dan tanggal penerbitan sebaiknya dicantumkan jelas karena sebagai bukti transaksi.
Hal ini dilakukan untuk meminimalisir terjadinya kesalahpahaman antarkedua belah pihak di kemudian hari.
3. Nama Penerima dan Pemberi Uang
Nama yang tertulis dengan jelas adalah salah satu tanda kepada siapa bukti pembayaran diperuntukkan.
Cantumkan dengan jelas nama, baik pihak pemberi dan penerima uang pada kolom yang tersedia.
4. Produk
Berbeda dengan jenis kuitansi lainnya, kwitansi pembayaran harus menyertakan informasi mengenai produk secara mendetail.
Informasi yang dicantumkan berupa jenis, kuantitas, dan harga produknya.
5. Nominal pembayaran
Nominal uang yang dibayarkan harus ditulis dengan jelas.
Biasanya, nominal ini tidak hanya ditulis dalam bentuk angka tetapi juga huruf.
6. Tujuan pembayaran
Maksud dari tujuan pembayaran adalah untuk apa uang tersebut dibayarkan.
Salah satu contohnya adalah pembelian laptop di toko elektronik.
Adanya tujuan pembayaran akan memudahkan pembeli untuk melakukan klaim garansi di kemudian hari.
7. Tanda tangan
Pihak yang bertanda tangan di kuitansi bisa disebut sebagai yang bertanggung jawab atas transaksi tersebut.
Oleh karena itu, jangan asal menandatangani kuitansi kosong.
Sudah banyak kasus yang terjadi karena adanya penyalahgunaan tanda tangan pada kuitansi oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
8. Materai
Materai yang sering digunakan untuk kuitansi pembayaran adalah yang bernilai Rp10 ribu.
Meski begitu, tidak semua kuitansi menggunakan materai.
Hanya transaksi bernilai tinggi atau yang memiliki korelasi dengan hukum yang dibubuhi materai seperti pembelian tanah atau kendaraan bermotor.
Penggunaan materai ini harus disesuaikan dengan ketentuan Menteri keuangan, yakni untuk jumlah uang di atas Rp5 juta.
Hal yang Harus Diperhatikan saat Membuat Kuitansi
Ketika akan membuat kuitansi, ada beberapa hal penting yang wajib kamu simak.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Apabila ingin memberikan bukti penerimaan uang, tulis lengkap nama penerima uang
- Tidak menandatangani kuitansi kosong karena tidak ada penjelasan yang rinci
- Membubuhkan tanda baca titik (.) dalam setiap akhir penulisan di atas kuitansi
- Tulis tanggal dan tempat dengan jarak yang berdekatan
- Tanggal dan tempat harus ditulis dekat dengan orang yang menandatangani kuitansi
- Jika kuitansi memerlukan materai, maka tanda tangan harus dekat dengan materai
- Ketahui apa saja perbedaan nota untuk transaksi jual beli dan kuitansi
Contoh Proses Melakukan Pengisian Kuitansi Pembayaran
Sebelum mengisi sebuah kuitansi, ada beberapa hal yang harus kamu siapkan seperti
- blanko harus sudah tercantum nama dari pihak perusahaan terkait,
- pulpen dengan tinta hitam,
- menuliskan semua informasi yang harus diisi dalam kuitansi, dan
- mengisi informasi yang berkaitan dengan pembayaran sewa.
Contoh Kwitansi Pembayaran
Agar makin paham, kamu wajib mengetahui berbagai contoh kwitansi pembayaran.
Contoh-contohnya sendiri bervariasi, mulai dari contoh kwitansi pembayaran sekolah, contoh kwitasi pembayaran Word, hingga contoh kwitansi pembayaran tanah.
Intip beberapa contohnya di bawah ini!
1. Contoh Kwitansi Pembayaran Sekolah
sumber: shopee.co.id
2. Contoh Kwitansi Pembayaran Word
sumber: kledo.com
3. Contoh Kwitansi Pembayaran Rumah
sumber: mapel.id
4. Contoh Kwitansi Pembayaran Kendaraan Bermotor
sumber: katadata.co.id
5. Contoh Kwitansi Pembayaran Sewa Rumah
sumber: jendela360.com
6. Contoh Kuitansi Pembayaran Kosong
sumber: cermati.com
7. Contoh Kuitansi Pembayaran Gaji
sumber: ginee.com
8. Contoh Kwitansi Perusahaan
sumber: koinworks.com
9. Contoh Kwitansi Pembayaran Resmi
sumber: detik.com
10. Contoh Kwitansi Pembayaran Elektronik
sumber: siplahtelkom.com
***
Semoga pembahasan contoh kuitansi pembayaran di atas dapat bermanfaat bagi Property People!
Pantau secara berkala artikel menarik lainnya hanya di Google News Berita 99.co Indonesia.
Sedang berburu hunian dijual seperti Botania Lake Residence di Sawangan, Depok?
Wujudkan keinginan beli rumah impian bersama www.99.co/id karena proses jual belinya dijamin #segampangitu.
