Cara melamar kerja lewat WhatsApp (WA) sangat mudah dan simpel. Namun, terdapat tips dan contoh yang mesti diketahui agar lamaran tersebut tetap mengedepankan sopan santun.
Kendati terbilang tidak biasa, melamar pekerjaan lewat WA bisa dilakukan terutama pada momen-momen tertentu.
Biasanya perusahaan dengan kebutuhan karyawan baru yang mendesak menginginkan kecepatan dalam proses rekrutmen.
Maka dari itu, seiring berkembangnya zaman serta kecanggihan teknologi, melamar kerja lewat WA bisa saja diperkenankan.
Jika ditelisik, cara melamar kerja lewat WA tak jauh berbeda dengan melamar pekerjaan via email.
Kamu tetap bisa mengirimkan beberapa berkas yang diminta dengan ragam format, seperti doc, pdf, jpg, dan lain sebagainya.
Lantas, seperti apa cara melamar kerja lewat WA yang perlu diketahui?
Cara Melamar Kerja lewat WA
1. Cari Lowongan Kerja yang Sesuai Kualifikasi
Banyaknya lowongan kerja yang tersedia di media daring atau portal khusus membuat kamu mesti teliti menemukan lowongan yang sesuai dengan kualifikasi.
Pasalnya, acapkali pelamar tidak memperhatikan kualifikasi persyaratan minimal secara saksama.
Alih-alih dipanggil untuk interview, justru beberapa di antaranya bisa jadi mendapat respons yang kurang baik dari pihak HRD.
Oleh karena itu, cara melamar pekerjaan lewat WA yang harus diperhatikan pertama kali adalah kualifikasi lowongan yang sesuai.
2. Cari Informasi tentang Perusahaan Bersangkutan
Nah, apabila kamu telah menemukan lowongan yang sesuai kualifikasi, cara melamar kerja lewat WA selanjutnya adalah mencari informasi sebanyak-banyaknya tentang perusahaan yang dituju.
Adapun informasi tersebut bisa berupa alamat perusahaan, bidang pekerjaan dari perusahaan, kultur, dan lain sebagainya.
Kamu bisa mendapatkan informasi itu dengan berbagai cara, mulai dari mengunjungi laman resmi, follow akun media sosial, dan lain-lain.
3. Menggunakan Foto Profil WA yang Profesional
Cara melamar pekerjaan lewat WA yang cukup krusial adalah memastikan bahwa foto profil WhatsApp tampak profesional.
Tampilkan wajah, gaya, dan background atau latar foto yang sopan.
Selain itu, usahakan pula pengaturan foto profil WhatsApp dibuka untuk umum agar HRD dapat melihat secara jelas.
4. Siapkan Berkas yang Diperlukan
Cara melamar kerja lewat WA yang sangat penting dan mesti kamu perhatikan adalah terkait persiapan berkas-berkas yang diperlukan.
Sebagai gerbang masuk dunia kerja, perusahaan tentu saja memerlukan berkas dari pelamar untuk mengetahui riwayat dan pengalaman.
Beberapa berkas yang mesti kamu siapkan di antaranya sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja atau teks lamaran kerja lewat WA
- Scan transkrip nilai
- Curriculum Vitae (CV)
- Scan SKCK
- Scan ijazah pendidikan terakhir
- Berkas pendukung (SIM, sertifikat, pengalaman kerja, dll.)
- Scan pas foto
Selain itu, ketika hendak mengirimkan berkas yang diminta, kamu juga mesti memerhatikan format yang sesuai, termasuk kapasitas atau ukuran file yang disarankan.
5. Menggunakan Bahasa yang Sopan
Kendati aplikasi WhatsApp tergolong lebih santai dibandingkan membuat lamaran kerja tulis tangan, tetapi kamu tetap harus mengedepankan bahasa yang sopan.
Jangan sampai kamu hanya mengirim berkas dokumen saja, ya.
Dengan mempertimbangkan etika dan sopan santun, kamu juga harus menyematkan kalimat pembuka atau pengantar.
Lantas, isi teks pengantar pun mesti disesuaikan sebagaimana kamu membuat lamaran kerja secara langsung, tetapi tentu saja dengan pengemasan yang singkat.
Isinya bisa berupa salam, nama, sampai dengan maksud dan tujuan.
Intinya, cara melamar pekerjaan lewat WA harus memakai bahasa yang sopan dilengkapi dengan kalimat pembuka, isi teks, tujuan, dan lain sebagainya.
6. Kirim Lamaran Kerja lewat WA pada Waktu yang Tepat
Tips atau cara melamar kerja lewat WA selanjutnya setelah berkas dan syarat disiapkan adalah perihal waktu pengiriman.
Usahakan untuk mengirim lamaran kerja lewat WA di waktu atau jam kerja.
Hal ini kerap tidak disadari karena pengiriman lewat WhatsApp yang cenderung lebih santai dibandingkan email atau berkas lamaran biasa.
7. Sabar, Jangan Spam
Sebuah perusahaan tentu saja bakal mendapat banyak lamaran kerja sehingga kamu harus sabar dan menghindari pengiriman berkali-kali atau spam.
Untuk kamu ketahui, spam dalam konteks mengirim pesan lamaran kerja bisa diartikan sebagai suatu kiriman yang dilakukan terus menerus.
Alih-alih cepat mendapap panggilan, bisa jadi spam bakal membuat HRD merasa terganggu dan justru tidak menggubris lamaran kerja yang kamu kirimkan.
8. Sampaikan Terima Kasih usai Mendapatkan Balasan dari HRD
Terakhir, cara melamar kerja lewat WA yang harus dilakukan adalah mengucapkan terima kasih.
Ucapan terima kasih tersebut merupakan bentuk menghargai HRD dan pihak perusahaan.
Lantas, jika lamaran yang kamu berikan diterima, tanyakan lebih lanjut mengenai tahap rekrutmen berikutnya.
Cara Mengirim Lamaran Kerja lewat WA
1. Buka Nomor WA Perusahaan yang Dituju
Sebelumnya, pastikan bahwa kamu telah menyimpan nomor WA perusahaan tujuan.
Jangan sampai kamu salah nomor tujuan karena hal ini berkaitan pula dengan data pribadi.
2. Isi Teks
Cara mengirim lamaran lamaran lewat WA selanjutnya adalah tulis isi teks secara singkat tapi on point kemudian pastikan bahwa tidak terjadi salah ketik atau typo.
3. Kirim CV dan Berkas Lampiran
Kemudian, kirimkan CV dan berkas lampiran pendukung secara berurutan dengan ukura file yang telah ditentukan.
Etika Melamar Kerja lewat WA
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, mengedepankan etika melamar kerja lewat WA mesti diperhatikan.
Berikut etika yang mesti kamu patuhi agar tetap terasa sopan:
- Pasang foto profil WA dengan foto profesional yang memperlihatkan wajah secara jelas
- Jangan menyembunyikan status WA, latest seen, atau menghilangkan centang biru
- Kirim lamaran pada waktu jam kerja, antara pukul 08.00 sampai 16.00
- Tidak menggunakan singkatan yang tak perlu atau bahasa gaul
- Gunakan bahasa Indonesia formal dan sopan, sebisa mungkin sesuai KBBI
- Ucapkan salam pembuka dan perkenalkan diri
- Sampaikan maksud lamaran dengan kalimat yang singkat dan jelas
- Ketika mengirimkan berkas lampiran, usahakan kapasitasnya berkisar antara 1 MB hingga 2 MB.
- Ucapkan salam penutup dan terima kasih
Contoh Teks Lamaran Kerja lewat WA
Selamat pagi,
Berdasarkan informasi yang saya dapat dari portal lowongan kerja di media online tertanggal 1 Juni 2021, PT Adi Media Info Pertama Kedua membuka lowongan pekerjaan untuk divisi Marketing.
Perkenalkan, saya:
Nama: Dedi Hendrawan Subakti, S.E
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 17 Agustus 1998
Alamat: Jl. Medali Emas No. 87, Cidadap, Bandung
Pendidikan: S1 Ekonomi Universitas Negeri Bandung Kaler
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai marketing selama dua tahun di perusahaan swasta.
Dengan pengalaman kerja tersebut, saya bisa menjamin mampu bekerja di bawah tekanan serta bekerja secara tim maupun individu.
Sebagai pertimbangan, berikut dokumen yang saya lampirkan.
- Scan Fotokopi KTP
- Scan ijazah terakhir
- CV
- Scan transkrip nilai
- Scan surat pengalaman kerja
- Pas foto berwarna
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sejujurnya dalam kondisi sadar dan sehat.
Hormat saya,
Dedi Hendrawan Subakti
Contoh Teks Lamaran Kerja lewat WhatsApp yang Panjang
Hal: Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
HRD PT Bumi Asli Persada
Jalan Hayam Wuruk No 45
Surabaya
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan kerja di Jobstreet, PT Bumi Asli Persada membuka lowongan kerja untuk posisi marketing. Maka, dengan ini saya bermaksud untuk melamar lowongan kerja tersebut sebagaimana posisi yang dimaksud. Berikut adalah data diri saya:
Nama: Siti Nurlela
Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 17 Juni 1995
Jenis kelamin: Perempuan
Alamat: Jalan Budi Luhur No. 25, Surabaya
Nomor HP: 081234567012
Pendidikan Terakhir: S1 Komunikasi
Saya lulusan ilmu komunikasi di Universitas Negeri Surabaya (UNESA) dengan nilai IPK 3,68. Saat ini saya tidak sedang menjakankan pekerjaan apa pun dan tinggal di rumah bersama ibu dan ayah.
Saya mempunyai pengalaman kerja sebagai marketing selama 2 tahun di perusahaan multinasional. Selain itu, saya sanggup bekerja di bawah tekanan.
Berikut adalah dokumen yang saya lampirkan:
- Fotokopi KTP
- CV
- Fotokopi ijazah terakhir
- Fotokopi transkrip nilai
- Fotokopi surat pengalaman kerja
- Pas foto 4×6 3 lembar
Demikian surat lamaran kerja yang saya kirimkan via WA dan dibuat dengan sejujur-jujurnya. Saya haturkan terima kasih atas waktu dan bapak/ibu HRD karena telah membaca surat lamaran.
Hormat saya,
Siti Nurlela
Perbedaan Melamar Kerja lewat WA, Email, dan Surat Pos
Terdapat beberapa perbedaan cara melamar pekerjaan lewat WA, email, dan surat pos.
Dari segi sifat, misalnya, cara melamar pekerjaan lewat WA bersifat semi-formal sedangkan melamar pekerjaan via email atau surat pos bersifat formal.
Tidak hanya itu, sama halnya dengan mengirim lamaran kerja via email, dari segi waktu, melamar pekerjaan lewat WhatsApp pun cenderung lebih cepat ketimbang surat pos.
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dari ketiga cara tersebut meliputi gaya bahasa, penulisan, berkas lampiran, dan lain sebagainya.
FAQ
Bagaimana cara melamar kerja di WhatsApp?
Cara pertama ketika akan melamar kerja di WA adalah dengan menggunakan foto profil WhatsApp yang profesional, lalu siapkan berkas, pakai bahasa sopan, kirim lamaran pada waktu yang tepat, dan sampaikan terima kasih.
Bagaimana cara ngechat untuk melamar pekerjaan?
Cara ngechat untuk melamar pekerjaan harus menggunakan bahasa yang sopan, yaitu menyematkan kalimat pembuka, isi teks rapi, dan penutup berupa ucapan terima kasih.
Bagaimana cara mengirim CV lewat WA?
Cara mengirim CV lewat WA adalah buka nomor WhatsApp perusahaan yang dituju, kemudian tulis isi teks, kirim dan lampirkan berkas.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, cara melamar pekerjaan lewat WA tergolong mudah dilakukan tetapi mesti mengedepankan beberapa hal seperti informasi mengenai lowongan, menyiapkan berkas yang diperlukan, penggunaan bahasa, dan lain sebagainya.
Tidak hanya itu, perhatikan pula cara mengirim lamaran kerja lewat WA dan etika yang harus kamu ketahui.
Butuh referensi berupa video mengenai cara melamar pekerjaan lewat WA yang baik dan benar? Simak video berikut ini!
@vmuliana Replying to @icasaputri5 yang mau lamar kerja via WA, perhatiin yaa! #tipskerjavina #serunyabelajar
***
Itulah contoh dan cara melamar kerja lewat WA yang mesti kamu ketahui.
Semoga ulasannya bermanfaat, ya.
Kunjungi laman Berita.99.co untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.
Cek juga Google News Berita 99.co Indonesia yang selalu menyajikan informasi ter-update seputar properti.
Sedang mencari rumah impian? Temukan #SegampangItu melalui www.99.co/id.
Yuk, akses lamannya sekarang juga!
