Laporan kegiatan dalam suatu acara sangatlah penting. Nah, contoh laporan kegiatan dengan berbagai tema berikut ini bisa jadi sangat membantu kamu dalam penyusunannya. Yuk, simak ulasan lengkapnya!
Dalam melangsungkan berbagai kegiatan, acapkali kita mesti memberikan laporan mengenai hasil dari kegiatan tersebut.
Ada 2 metode yang bisa kamu gunakan dalam sebuah laporan, yakni laporan lisan dan laporan berbentuk tulisan.
Kali ini Berita 99.co Indonesia secara khusus akan membahas metode laporan kegiatan dalam bentuk tulisan.
Apa Itu Laporan Kegiatan?
Menurut Widyamartaya (2004:7) sebagaimana tertuang dalam salah satu modul, penulisan laporan adalah penyampaian informasi yang bersifat faktual tentang sesuatu dari satu pihak ke pihak lain.
Sementara itu, pengertian lain dari laporan adalah suatu bentuk penyajian informasi yang berdasarkan fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan.
Adapun fakta yang disajikan harus berdasarkan tanggung jawab terhadap informasi tersebut.
Dengan demikian, bisa disimpulkan bahwa laporan adalah bentuk penyampaian informasi yang didasari oleh data-data faktual sehingga informasi yang tersaji dapat dipercaya dan mudah dipahami.
Maka, pengertian laporan kegiatan adalah sebuah laporan yang memuat bukti pertanggungjawaban dari sebuah pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan tersebut bisa dilakukan secara perorangan ataupun kelompok yang ditulis secara rinci dan jelas.
Laporan kegiatan biasanya akan dibuat ketika acara telah selesai dilaksanakan.
Adapun dengan dibuatnya laporan kegiatan, nantinya kamu bakal lebih mudah mengetahui perkembangan dan proses berlangsungnya kegiatan yang kamu lakukan.
Hal ini sangat berguna untuk perencanaan acara yang akan kamu langsungkan selanjutnya.
Format Laporan Kegiatan
Sebelum menuliskannya, mengetahui format laporan kegiatan harus benar-benar dipahami supaya tidak terjadi kesalahan dan pihak pembaca dapat mengerti terkait hal-hal yang disampaikan.
Adapun struktur atau format penulisan laporan kegiatan mesti memuat beberapa hal berikut ini.
1. Judul
Dalam membuat laporan kegiatan, judul berperan penting guna menjelaskan secara singkat mengenai kegiatan yang akan dilaporkan.
2. Pendahuluan
Bagian pendahuluan merupakan latar belakang perihal kegiatan dan tujuan laporan.
3. Deskripsi Kegiatan
Deskripsi kegiatan menjelaskan perihal kegiatan yang dilakukan, termasuk mengenai informasi tempat, tanggal dan lain sebagainya.
4. Tujuan Kegiatan
Cara membuat laporan yang baik harus menyertakan tujuan yang terukur.
5. Metode atau Prosedur
Biasanya, metode atau prosedur kegiatan harus dijelaskan dalam pelaksanaan kegiatan itu sendiri.
6. Hasil dan Capaian
Bagian ini menyajikan hasil dari kegiatan yang telah dilakukan meliputi pencapaian kuantitatif dan kualitatif.
7. Evaluasi
Evaluasi mencakup analisis keberhasilan dari suatu kegiatan yang telah dilakukan, termasuk hambatan yang dihadapi.
8. Kesimpulan
Ringkasan atau kesimpulan dari laporan kegiatan dapat diuraikan secara singkat.
Cara Membuat Laporan Kegiatan
Mengutip buku Sekolah Dasar dan buku Otomatisasi Tata Kelola Keuangan SMK/MAK Kelas XI berikut adalah cara membuat laporan kegiatan yang baik dan benar.
Kata Pengantar
Cara membuat laporan kegiatan yang pertama adalah menulis kata pengantar.
Nantinya kata pengantar ini berisikan latar belakang terkait alasan atau tujuan mengapa kegiatan tersebut harus dilaksanakan.
Daftar Isi
Selanjutnya, tulislah daftar isi yang terdiri dari halaman pada masing-masing bab.
Tujuan penulisan daftar isi untuk mempermudah pembaca mencari informasi yang dibutuhkan.
Pendahuluan
Pendahuluan biasanya memuat penjelasan mengenai keseluruhan acara.
Bagian ini mesti ditulis secara lengkap dan alasan pelaksanaan kegiatan pun dijabarkan dengan rinci.
Tujuan Kegiatan
Bagian ini mengandung tujuan mengenai kegiatan yang diselenggarakan serta hal-hal yang mendasari pelaksanaan acara tersebut.
Isi
Penulis harus menjelaskan dengan rinci serangkaian kegiatan yang dilaksanakan.
Misalnya jenis acara, jumlah peserta acara, dan lain sebagainya.
Saran
Pada bagian ini bisa disertakan masukan perihal pelaksanaan kegiatan untuk acara-acara selanjutnya.
Penutup
Bagian penutup memuat ringkasan acara yang telah diselenggarakan,
Daftar Pustaka
Daftar pustaka bisa disematkan dalam laporan kegiatan yang berisi mengenai referensi yang diperoleh dalam penulisan laporan tersebut.
Lampiran
Lampiran adalah bagian yang memuat foto-foto dalam kegiatan yang telah dilakukan.
Misalnya foto ketika pembukaan atau penutupan dan banyaknya massa yang hadir.
Sebagai informasi, dalam membuat laporan kegiatan, beberapa poin di atas bisa jadi tidak ditulis seperti daftar pustaka atau lampiran.
Jenis-Jenis Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan memiliki jenis tertentu, antara lain laporan peristiwa hingga laporan penelitian.
1. Laporan Peristiwa
Laporan ini menyajikan mengenai proses atau keadaan berlangsungnya sebuah peristiwa.
Dalam sebuah laporan peristiwa, kamu bisa mengolahnya melalui unsur 5W+1H.
Akan tetapi, proses penulisan laporan ini umumnya ditulis dalam teks deskriptif.
2. Laporan Diskusi
Laporan diskusi merupakan jenis laporan hasil dari berlangsungnya sebuah diskusi.
Orang yang menulis laporan diskusi ini sering disebut notulen.
Umumnya, laporan jenis ini berisi topik yang telah didiskusikan, termasuk rangkuman dari sesi tanya-jawab.
3. Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan merupakan bentuk dari tanggung jawab usai berlangsungnya kegiatan.
Biasanya, kegiatan yang memerlukan laporan meliputi kegiatan tahunan, pentas seni, kegiatan sekolah, hingga kegiatan darmawisata.
4. Laporan Perjalanan
Berbeda dengan laporan kegiatan, laporan perjalanan disusun secara naratif dan kronologis.
Penulisan laporan perjalanan juga memuat pengalaman penulis terkait apa yang ia rasakan, temukan, dan alami selama perjalanan.
5. Laporan Penelitian
Laporan ini berisi mengenai hasil dari sebuah penelitian yang telah dilakukan.
Banyak dari pembuatan laporan penelitian yang dilakukan dengan riset mendalam.
Fungsi Laporan Kegiatan
Ada beberapa fungsi dari dibuatnya laporan kegiatan, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Bahan Evaluasi
Fungsi adanya laporan kegiatan yang pertama adalah sebagai bahan evaluasi.
Pasalnya, dalam isi laporan kegiatan, bakal diketahui bagaimana proses berlangsungnya acara, termasuk kendala atau hal-hal yang dirasa mengganggu.
Dengan demikian, pada kegiatan berikutnya, segala hambatan yang pernah kamu hadapi bisa diantisipasi.
2. Pengambilan Keputusan
Suatu laporan kegiatan berfungsi pula untuk mengambil keputusan sebagai acuan dalam melakukan tindakan yang perlu dilakukan.
3. Bukti Pertanggungjawaban
Fungsi laporan kegiatan yang terakhir adalah sebagai bukti pertanggungjawaban bahwa kegiatan telah terlaksana.
Contoh Laporan Kegiatan
1. Contoh Laporan Kegiatan Sekolah
Berikut ini adalah contoh laporan kegiatan sekolah yang dapat kamu jadikan referensi.
sumber: scribd.com
2. Contoh Laporan Kegiatan Pentas Seni
Contoh laporan kegiatan yang bertemakan perihal pentas seni di bawah ini biasanya diperlukan dalam momen-momen tertentu. Simak contohnya!
Pendahuluan
Indonesia mempunyai ragam budaya yang mesti terus dilestarikan. Oleh karena itu, Karang Taruna Kelurahan Desa Maju Jaya bermaksud menyelenggarakan pentas seni.
Hal ini untuk terus menjaga sekaligus meningkatkan apresiasi para pemudi dan pemuda di bidang kesenian. Melalui kegiatan ini, kami berharap adanya rasa memiliki dan kecintaan serta kepedulian pada kesenian daerah khususnya dan kesenian Indonesia secara umum.
Latar Belakang
Memperkenalkan kesenian kepada generasi muda sangat penting di tengah zaman yang serba canggih seperti sekarang. Dengan seni, warga Desa Maju Jaya bisa semakin guyub dan menambah rasa persatuan dan kesatuan.
Selain itu, ajang kegiatan pentas seni ini juga menjadi gelaran untuk memperkuat tali silaturahmi antarwarga. Penyelenggaraan ini juga sebagai bentuk rasa syukur lantaran desa bisa menyabet penghargaan sebagai desa paling bersih.
Tujuan Kegiatan
Melalui kegiatan pentas seni ini, diharapkan warga bakal
- Bisa mengembangkan bakat, potensi dan kreativitas warga
- Bentuk apresiasi pada kesenian daerah
- Sebagai ucapan khusus terima kasih kepada seluruh warga terkait penghargaan di tingkat kota
- Agar kesenian daerah dan kesenian Indonesia terus lestari
- Salah satu bentuk silaturahmi antarwarga
Anggaran Dana
- Kas Karang Taruna
- Kas RW
- Sumbangan dari donatur
Waktu dan Tempat
- Hari/Tanggal: Sabtu, 5 Juli 2021
- Waktu: Pukul 09.00—selesai
- Tempat: Lapangan Giri Asih
Jenis Kegiatan yang Ditampilkan
- Tarian tradisional Jawa Barat yang diwakili oleh warga desa.
- Musik tradisional dan kreasi seni dari warga yang terdiri dari pagelaran musik, wayang golek, dan perkenalan batik.
- Kabaret dari anak-anak RW 02.
Hasil Kegiatan
Kegiatan Pentas Seni yang diadakan oleh Desa Maju Jaya telah terselenggara dengan baik dan lancar. Kegiatan dimulai dengan pembukaan pada hari Sabtu, tanggal 5 Juli 2021 pagi.
Para warga antusias dan merasa senang serta mematuhi berbagai peraturan ketika acara berlangsung seperti membuang sampah pada tempatnya dan menjaga ketertiban umum.
Namun, terdapat beberapa pemuda yang hanya memanfaatkan acara ini sebagai kegiatan untuk bersenang-senang saja tanpa keterlibatan lebih jauh. Hal ini menjadi masukan penting agar tidak terjadi pada acara selanjutnya.
Penutup dan Kesimpulan
Demikian hasil dari laporan kegiatan pentas seni yang telah kami selenggarakan. Alhamdulillah secara umum acara berjalan lancar dan sukses. Mohon maaf apabila dalam penyelenggaraannya terdapat kekurangan.
Kami berharap pembaca bisa menyampaikan kritik atau saran. Terima kasih.
3. Contoh Laporan Kegiatan Pelatihan
sumber: scribd.com
4. Contoh Laporan Kegiatan Sosialisasi
sumber: linovhr.com
5. Contoh Laporan Kegiatan Organisasi
Nama Kegiatan
Persami Angkatan 2020—2022
Latar Belakang
Pramuka adalah salah satu organisasi serta kegiatan yang tidak terpisahkan dalam pendidikan nasional.
Tujuan kegiatan ini adalah untuk melatih murid di luar pelajaran formal.
Kegiatan ini juga berguna sebagai bentuk persiapan anak untuk menjadi bagian dari masyarakat luas.
Tujuan Kegiatan
- Mempererat tali persaudaraan antarsiswa
- Melatih kemampuan yang dimiliki oleh setiap siswa, meliputi fisik, spiritual, hingga intelektual
- Mempersiapkan diri untuk menjadi bagian dari masyarakat luas
Anggaran Dana
Kegiatan ini sepenuhnya ditanggung oleh pihak sekolah sehingga para siswa atau peserta tidak perlu mengeluarkan biaya.
Agenda Kegiatan
Berikut ini adalah agenda kegiatan Persami angkatan 2020—2022, di antaranya
- pelatihan leadership,
- pemberian materi oleh Kepala Sekolah, dan
- pelatihan spiritual.
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Persami angkatan 2020—2022 dilaksanakan pada hari Jumat-Minggu di SMAN 23 Kota Banjarmasin.
Hasil Kegiatan
Berdasarkan hasil yang didapat dari kegiatan yang telah dilaksanakan, sebanyak 180 siswa mengikuti kegiatan dengan tertib dan lancar.
Adapun 20 siswa atau peserta lainnya tidak bisa mengikuti kegiatan sampai akhir dikarenakan kondisi yang kurang mendukung untuk melanjutkan kegiatan.
Kesimpulan
Kegiatan telah berlangsung dengan baik, tetapi ada sejumlah kendala yang mengakibatkan acara tidak sesuai dengan agenda yang telah direncanakan.
Diharapkan, ke depannya panitia mempunyai rencana cadangan guna mengantisipasi kondisi yang tidak sesuai agenda.
6. Contoh Laporan Kegiatan Kantor
Berikut ini adalah contoh laporan kegiatan kantor yang bisa kamu jadikan referensi dalam pembuatannya.
sumber: kitalulus.com
7. Laporan Perjalanan Dinas
sumber: id.scribd.com
8. Contoh Laporan Kegiatan PDF
sumber: scribd.com
9. Contoh Laporan Kegiatan Mahasiswa
Pendahuluan
Aktivitas mahasiswa dalam memajukan ragam budaya dan kesenian harus terus digalakkan. Maka dari itu, mahasiswa jurusan seni musik akan menyelenggarakan pekan seni mahasiswa.
Hal ini dimaksudkan guna menjaga sekaligus meningkatkan apresiasi pada mahasiswa di bidang seni.
Latar Belakang
Memperkenalkan seni pada mahasiswa, terutama mahasiswa baru sangatlah penting di zaman modern dan serbacepat seperti sekarang.
Selain itu, ajang ini juga bisa dijadikan gelaran silaturahmi antarmahasiswa untuk saling mengenal terlepas dari jurusan masing-masing tiap individu.
Tujuan Kegiatan
Lewat kegiatan mahasiswa ini, diharapkan bakal mengembangkan bakat, potensi, serta kreativitas para mahasiswa.
Tidak hanya itu, tujuan kegiatan ini pun diharapkan bisa sebagai bentuk apresiasi dan ucapan agar kesenian dalam bentuk apa pun bisa terus lestari.
Anggaran Dana
- Sumbangan
- Sponsor
Waktu dan Tempat
- Hari/Tanggal: Sabtu, 5 Juni 2022
- Waktu: Pukul 08.00—selesai
- Tempat: Lingkungan kampus
Jenis Kegiatan yang Ditampilkan
- Lomba menyanyi solo
- Penampilan band dari mahasiswa
- Kabaret
- Pameran lukisan
Hasil Kegiatan
Kegiatan mahasiswa yang diadakan pada 5 Juni 2022 terselenggara dengan baik dan lancar sesuai dengan yang diharapkan.
Para mahasiswa begitu antusias dan mematuhi semua peraturan yang berlaku sehingga acara bisa berlangsung baik.
Akan tetapi, masih ada sebagian kecil mahasiswa yang justru memanfaatkan acara ini hanya untuk berkumpul di sejumlah sudut area dengan aktivitas yang tidak jelas.
Penutup dan Kesimpulan
Demikian hasil laporan kegiatan mahasiswa yang telah kami selenggarakan.
Mohon maaf apabila ada banyak kekurangan dari acara yang telah kami buat.
Kami berharap pembaca bisa menyampaikan kritik dan saran. Terima kasih.
10. Laporan Kegiatan Sekolah PDF
sumber: nesabmedia.com
11. Contoh Laporan Kegiatan Perkemahan Sekolah
Latar Belakang
Perkemahan sekolah adalah kegiatan perkemahan yang dilakukan oleh siswa, khususnya anggota Pramuka dari tingkat SD sampai SMA.
Siswa baru yang diteriman di SMAN 1 Bantaeng bakal secara otomatis masuk sebagai anggota pramuka penegak. Gugus depan SMAN 1 Bantaeng berkewajiban untuk menjalankan upacara peresmian tersebut dalam kegiatan perkemahan Sabtu-Minggu.
Kegiatan ini dilangsungkan pada awal tahun pembelajaran dan mempunyai sejumlah tujuan dan manfaat khusus.
Tujuan Kegiatan
Dengan kegiatan ini, diharapkan siswa baru kelas IX di SMAN 1 Bantaeng bakal
- mengenal lingkungan sekolah yang baru;
- mempunyai jiwa patriotisme, pemberani, jujur, dan mampu bekerja sama; serta
- menyiapkan calon generasi penerus bangsa yang berkualitas dan siap terjun dalam masyarakat.
Anggaran Dana
Kegiatan sekolah ini dilakukan dan dipanitiai oleh Gerakan Pramuka Gugus Depan SMAN 1 Bantaeng serta didanai dari sumbangan bantuan operasional sekolah dan sumbangan dari seluruh siswa baru kelas IX.
Jadwal Kegiatan
Kegiatan Persami penerimaan siswa baru dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu—Minggu
Tempat: SMAN 1 Bantaeng
Tanggal: 11—12 September 2022
Jumlah peserta: 180 siswa dari kelas 6
Hasil Kegiatan
Kegiatan Persami Penerimaan Siswa Baru telah diselenggarakan dengan baik dan lancar.
Kegiatan dimulai dengan apel pembukaan pada Sabtu, 11 September 2022 pukul 16.00 WIB dan berakhir dengan apel penutup, Minggu 12 September 2022 pukul 11.00 WIB.
Peserta mengikuti instruksi dan jadwal dengan tertib sesuai dengan arahan panita, termasuk menyiapkan yel yel pramuka dengan sangat kreatif.
Akan tetapi, terdapat beberapa peserta yang tidak membawa perlengkapan sehingga sedikit mengganggu. Kondisi ini menjadi tanda bahwa terdapat kendala kedisiplinan dalam diri siswa.
Kesimpulan
Kegiatan Persami di SMAN 1 Bantaeng sudah dilaksanakan dengan baik dan lancar kendati masih ada beberapa permasalahan kecil.
Adapun dana anggaran cukup terbatas tetapi tidak menjadikan acara gagal. Diharapkan acara ini bisa terus menjadi ajang bagi calon generasi penerus agar lebih siap ketika terjun di dalam masyarakat.
Demikian laporan kegiatan sekolah yang kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia. Semoga bermanfaat dan dapat menjadi evaluasi di acara berikutnya.
12. Contoh Laporan Kegiatan Doc
sumber: linovhr.com
13. Contoh Laporan Kegiatan Singkat
Inilah contoh laporan kegiatan yang singkat dan mudah dipahami.
sumber: linovhr
***
Itulah ulasan mengenai contoh laporan kegiatan dan penjelasannya, Property People.
Semoga ulasan mengenai laporan kegiatan di atas bermanfaat, ya.
Yuk, baca ragam informasi menarik hanya di Berita.99.co.
Follow juga Google News kami agar tidak ketinggalan informasi terkini, ya.
Jangan lupa untuk mengunjungi laman www.99.co/id guna menemukan beragam rumah idaman dan properti lainnya.
Dapatkan pula berbagai promo dan diskon menggiurkan karena ternyata beli hunian emang #segampangitu.
